Nyt kun sinulla on päivän tehtäväluettelo, aloita luettelo päivästä, jolloin voit suorittaa tietyn tehtävän.
Saatat ajatella, että maailma pyörii niin paljon nopeammin näinä päivinä. Kyllä, ei ole tarpeeksi aikaa tehdä kaikki, mitä sinun on tehtävä yhdessä päivässä. No, teknisesti se riippuu siitä, kuinka hyvin voit hallita aikaa. Monet ihmiset ovat oppineet ajanhallinnan taiteen kurinalaisuudella ja yksinkertaisella muistilehtiöllä. Kuulit oikein, muistilehtiö. Kyllä, yksinkertaisesti merkitsemällä muistiin tehtävät, jotka sinun on tehtävä tiettynä päivänä, ja osoittamalla tietyn ajan päivästä sen suorittamiseksi, voit hallita tehokkaasti kyseisen päivän aikaa suhteellisen helposti. Tässä on joitain vinkkejä siitä, miten voit luoda aikataulun, jota noudatetaan päivittäin.
Viimeistele päivän tehtävät. Joka päivä, kun heräät ja lopetat aamiaisen, hanki muistilehtiö ja aloita kirjoittaa kaikki viikolla tekemäsi asiat. Tämä sisältää kaikki työhön, perheeseen ja itseään liittyvät tehtävät, joita ei ole vielä suoritettu. Älä jätä mitään pois. Tämä on tehtäväluettelosi, mikä ei välttämättä tarkoita, että joudut tekemään kaikki luettelossa olevat asiat yhdessä päivässä. Tämä tarkoittaa vain sitä, että tiedät nämä tehtävät, jotka sinun on suoritettava pian. Kun kaikki on kirjoitettu muistiinpanoon, yritä kirjoittaa määräaika tai eräpäivä jokaisen tehtävän viereen. Tämä auttaa sinua priorisoimaan ja järjestämään jokaisen tehtävän.
Määritä tehtävät, jotka voidaan tehdä päivälle. Koska voit tehdä joukon tehtäviä yhdessä päivässä, analysoi kukin luettelossa oleva tehtävä eräpäivään tai määräaikaan nähden. Yritä valita joukko tehtäviä, jotka voit aloittaa ja suorittaa päivän aikana. Kirjoita nämä toiseen paperiin. Kun päivän tehtäväluettelo on varmistettu, voit siirtyä jokaisen tehtävän ajoitukseen.
Kun olet suorittanut tehtävän, poista se luettelosta ja jatka seuraavaan.
Aseta jokaisen tehtävän päiväaika. Nyt kun sinulla on päivän tehtäväluettelo, aloita luettelo päivästä, jolloin voit suorittaa tietyn tehtävän. Aseta aikaväli sinne. Varmista, että jätät vähän aikaa arvioihin tehtävien suorittamiseksi. Esimerkiksi, jos tietyn tehtävän suorittaminen vaatii tunnin, varmista, että annat sille tunnin ja 15 minuuttia aikataulussasi siltä varalta, että et lopeta ajoissa. Näin aikataulusi ei pilaa vain muutaman minuutin viiveellä. Jos lopetat aikaisin, voit joko aloittaa seuraavan tehtävän tai hengittää.
Pysy aikataulussa. Päivän aikataulun luominen on helppoa. Vaikeinta on kiinni. Täällä tarvitaan kunnollista kurinalaisuutta ja tietoisuutta. Aikataulun tehostamiseksi yritä pitää kopio taskussa koko ajan. Kun olet suorittanut tehtävän, poista se luettelosta ja jatka seuraavaan.
Päivittäinen aikataulu on tärkeä työkalu, jonka avulla voit hallita aikasi tehokkaammin. Presidentti Barak Obama käyttää sitä joka ikinen päivä, joten sinun pitäisi tehdä niin.
