Jos sinulla on työpaikalla läsnäolo-ongelmia, tässä on joitain ehdotuksia niiden käsittelemiseksi.
Menestyvä yritys koostuu pätevä ja nykyiset työntekijät. Tiukan aluksen kuljettamiseksi työntekijöiden on oltava läsnä eikä tavallisesti poissa työstä. Poissaolot aiheuttavat paljon ongelmia työpaikalla, mukaan lukien tuottavuuden lasku ja alhainen moraali.
Tarkista työntekijöiden läsnäoloilmoitus.
Yritysten omistajat ja johtajat voivat kohdata yhden tai kaksi (toivottavasti ei useampaa) ihmistä, jotka näyttävät ottavan itselleen aikaa viettää enemmän aikaa lomalla kuin toimistossa. Jos sinulla on työpaikalla läsnäolo-ongelmia, tässä on joitain ehdotuksia niiden käsittelemiseksi.
Tarkista työntekijöiden läsnäoloilmoitus. Tämä raportti koostuu luettelosta työntekijöiden nimistä, osastoista ja tehtävistä, päivämääristä, jolloin he eivät olleet töissä, ja poissaolojen syistä. Ota yhteyttä, kun haluat tarkistaa tämän raportin. Se voi olla kahden viikon välein, kuukausittain tai neljännesvuosittain.
Tarkista, että raportissa on punaisia lippuja. Ota huomioon, millä työntekijöillä on ollut poikkeuksellisen paljon poissaoloja.
Selvitä poissaolojen syy tai syyt. Tähän voivat sisältyä suunnitellut loma-, sairaus- tai hätälehdet. Kaikki poissaolot eivät ole loppujen lopuksi perusteettomia.
Laadi selkeä osallistumispolitiikka. Jos yritykselläsi on jo sellainen, varmista, että kaikki työntekijät tietävät käytännöt. Lähetä muistutuksena käytäntöä koskeva muistio. On oltava selvää, miten työntekijät voivat käyttää lomiaan ja mitä heidän on tehtävä, jos poissaolo johtuu sairaudesta. Työntekijöiden, jotka menevät yhden sairausloman tietyksi päiväksi, on toimitettava lääkärintodistus. Pakota käytäntö tarvittaessa.
Tarkista lääkärintodistuksen aitous. Jos sinulla on epäluottamusta henkilöä vastaan, joka on jatkuvasti sairaslomalla, soita lääkärille, joka antaa työntekijällesi lääkärintodistuksen. Tarkista, onko työntekijä todellakin nähnyt lääkäriä, ja tekosyyn, jos se on laillista. Muista selittää lääkärille, miksi kysyt, koska hän saattaa tuntea pettävänsä potilaan luottamusta.
Puhu työntekijän esimiehelle ja työtovereille. He saattavat pystyä valaisemaan syitä, miksi tietty työntekijä on aina poissa. Jos työntekijällä on selkeitä työhön liittyviä käyttäytymisongelmia, tarvitset näiden ratkaisemiseksi henkilöstöopastusta. Työntekijälle teknisen ja ihmissuhdekoulutuksen tarjoaminen voi olla apua poissaolon syistä riippuen.
Puhu työntekijälle. Selvitä, johtuvatko hänen läsnäolo-ongelmansa toimiston ongelmista, joita hän välttää. Voi olla mahdollista, että työpaikalla on jokin asia, johon et ole etuoikeutettu. Yritä ratkaista tämä ongelma henkilöstöresurssien avulla. Palkkaa tarvittaessa ulkopuolinen konsultti ongelman diagnosoimiseksi ja parantamiseksi.
Aina työssä olevilla työntekijöillä voi olla kaunaa ja heikkoa moraalia johtoa ja henkilöitä tai henkilöitä kohtaan, joilla on perusteettomia poissaoloja. Työntekijän jatkuvaa poissaoloa voidaan hillitä, jos se jää kiinni varhaisessa vaiheessa. Aikaa ja töitä koskevista muistutuksista tulisi olla osa työntekijän viestintää. Työskentele esimiehien tai työntekijöiden johtajien kanssa, jotka ovat liian poissa ilman mitään syytä. Kysy neuvoja henkilöstöresursseista tämän ongelman ratkaisemiseksi.
