Et välttämättä tarvitse edistynyttä Photoshop-tietämystä pään tekemiseen, koska jopa perustiedot voivat jo auttaa.
Adobe Photoshop on tekniikan lahja. Sen avulla voimme luoda monia asioita, joita luulimme emme voi tehdä itse. Otetaan esimerkkinä otsapaperi. Aikaisemmin maksoimme siitä huomattavia summia. Mutta Adobe Photoshopin avulla voimme nyt tehdä oman paperin kuluttamatta senttiäkään. Et välttämättä tarvitse edistynyttä Photoshop-tietämystä pään tekemiseen, koska jopa perustiedot voivat jo auttaa. Seuraavassa on joitain vinkkejä saadaksesi ideoita sen tekemiseksi.
Käynnistä Adobe Photoshop. Napsauta sitten Tiedosto-valikossa Uusi. Anna asiakirjan nimi Uusi-valintaikkunan Nimi-kenttään. Napsauta Preset-osassa käännettyä nuolta ja valitse Letter. Napsauta OK-painiketta sen jälkeen sulkeaksesi valintaikkunan.
Vedä logosi asiakirjaan. Jos paperilla on yrityskäyttöön, sinun pitäisi laittaa yrityksen logo on yläosa asiakirjan. Voit tehdä tämän avaamalla logosi JPEG-tiedoston. Valitse sitten Siirrä-työkalu työkalupaletista. Tämä työkalu sijaitsee oikeassa yläosassa. Napsauta kuvaketta. Kun Siirrä-kohdistin näkyy, aloita vetää logosi uuteen asiakirjaan. Aseta se vasempaan yläosaan ja muuta kokoa.
Lisää teksti. Työkalut-paletti, valitse horisontaalisuudesta Tool. Tämän avulla voit luoda asiakirjaan tekstiruudun, jonka avulla voit kirjoittaa minkä tahansa haluamasi tekstin. Sijoita hiiren kohdistin mihin tahansa kohtaan, johon aiot luoda tekstiruudun. Se voi olla logon vieressä yläosassa tai alapuolella keskellä. Vedä kohdistinta tekstiruudun luomiseksi. Kun tekstiruutu tulee näkyviin, kirjoita kaikki yritystiedot, jotka haluat sisällyttää.
Fonttivärin tulisi toisaalta vastata logosi väriä.
Kokeile kirjasintyyliä, kokoa ja väriä. Yleissääntönä on käyttää luettavaa kirjasintyyliä. Ihanteellisia tähän ovat Times New Roman, Century Gothic, Comic Sans, Arial ja Trebuchet. Jos haluat ei-perinteisiä kirjasintyylejä, valitse Eras, Goudy ja Imprint. Myös koko tulisi valita huomattavasti. Kirjasimen ei tulisi olla liian suuri, jotta se vie paljon tilaa, mutta se ei saisi olla liian pieni myöskään siitä, että sen lukeminen vaatii paljon vaivaa. Koska yrityskirjeen oletuskoko on 12, on parasta käyttää tekstiä pienempää kokoa. Yksitoista ja kymmenen ovat ihanteellisia. Fonttivärin tulisi toisaalta vastata logosi väriä. Voit vaalentaa tai tummentaa hallitsevan värin sävyä tai voit valita kokonaan toisen värin niin kauan kuin se on yhdenmukainen logosi kanssa.
Tee viimeinen kosketus. Kun olet lisännyt logon ja tekstin, tee lisää muutoksia. Huolehdi siitä, että kaikki elementit toimivat yhdessä ja ettei mikään erotu tai jää huomaamatta. Kun olet varma, että kaikki on kunnossa, tallenna asiakirja JPEG-muodossa.
Tuo viimeiseksi asiakirja Wordiin. Avaa Word-asiakirja ja napsauta sitten Lisää-valikkoa. Valitse avattavasta valikosta Kuva ja napsauta Tiedostosta. Avaa sitten kansio, johon tallensit Photoshop-asiakirjan. Valitse asiakirja ja napsauta Lisää-painiketta. Kun se näkyy, aloita asiakirjan koon muuttamista, kunnes logo ja teksti venyvät ja peittävät niille varatun tilan.
