Suuret yritykset ja yritykset käyttävät yleensä yritystietojen yhteenvetohakemistoa tehostaakseen työntekijöiden ja työntekijöiden välisiä suhteita.
Suuret yritykset ja yritykset yleensä käyttävät yrityksen tietoja yhteenvedon hakemistossa jotta lisäämään työntekijöiden työntekijöiden suhteita. Periaatteessa hakemisto koostuu jokaisen työntekijän nimistä sekä muusta asiaan liittyvästä tiedosta, joka liittyy heidän työhönsä yrityksessä. Normaalisti tämä hakemisto löytyy yrityksen ilmoitustaululta ja pyynnöstä henkilöstöosastolta. Sitä voidaan käyttää, jos yrityksen jonkun on löydettävä tietty työntekijä tai osasto samasta yrityksestä. Koska tämä on varsin hyödyllistä minkä tahansa yrityksen tai yrityksen yleisen tehokkuuden kannalta, yrityksen luominen on avain, joten se on tehtävä oikein. Tässä on joitain perusvaiheita kuinka luoda yritystietojen yhteenvetohakemisto Microsoft Excelin avulla.
Aloita Microsoft Excel. Paras tapa luoda tarvittava tietokanta on yksinkertainen käyttämällä taulukkolaskentaohjelmaa, kuten Microsoft Excel, ja piirtämällä tarvitsemasi tiedot. Tietysti sinun on ensin luotava ja viimeisteltävä malli.
Luo malli. Kun Microsoft Excel on käynnissä, avaa uusi laskentataulukko ja aloita jokaisen sarakkeen merkitseminen. Tässä haluat tehdä ensimmäisen sarakkeen etiketin työntekijän nimellä. Siirry seuraavaan sarakkeeseen ja merkitse se "työnimikkeeksi" tai sijainniksi. Siirry seuraavaan ja merkitse se "osastoksi". Tämän vieressä olevaa saraketta tulisi käyttää yhteystietojen numeroihin, joita seuraa osoite ja suora esimies. Voit lisätä lisätietoja haluamallasi tavalla, mutta muista järjestää sarakkeet taulukkoon.
Syötä tiedot. Kun kaikki sarakkeet on merkitty ja malli on viimeistelty, aloita tietojen syöttäminen laskentataulukkoon. Aloita nimellä, sijainnilla, osastolla, yhteyshenkilöiden numeroilla, osoitteella ja muilla tiedoilla, joita tarvitset täyttämään luomasi mallin perusteella. Nyt voit tehdä tämän manuaalisesti, mutta jos yrität koota luetteloa työntekijöistä tuhansilla, jokaisen kirjoittaminen manuaalisesti voi olla melko tylsää ja väsyttävää. No, jos sinulla on luettelo työntekijöistä, jotka on jo tallennettu digitaalisena tiedostona, ehkä MS Word- tai PDF-muodossa, voit halutessasi tuoda tiedot säästääksesi aikaa ja vaivaa kirjoittamisesta.
Tässä on joitain perusvaiheita yritystietojen yhteenvetohakemiston luomiseksi Microsoft Excelin avulla.
Lajittele luettelo. Tietojen lajittelu laskentataulukon valmistuttua voidaan tehdä monin eri tavoin, mutta sinun on yleensä lajiteltava se vain sarakkeiden läpi. Joten, jos haluat järjestää ja lajitella luettelon aakkosjärjestyksessä, voit tehdä sen sarakkeessa A, joka oli tarkoitettu työntekijöiden nimille. Voit myös lajitella tiedot osaston, sijainnin ja jopa osoitteen mukaan.
Tallenna tiedosto ja tulosta. Kun olet saanut hakemiston valmiiksi, tulosta se ja jaa se kaikille työntekijöille ja lähetä joitain kopioita yrityksen ilmoitustauluille. Jos toimistosi on paperiton, sinun tarvitsee vain lähettää Excel-tiedosto kaikille työntekijöille yrityksen sähköpostiosoitteella ja olet valmis.
Koska uudet työntekijät pääsevät taisteluun kuukausittain, on järkevää päivittää hakemisto myös kuukausittain, jotta muutokset voidaan ottaa huomioon. Varmista, että et koskaan menetä tätä hakemistoa, koska tämä on ensisijainen tietokanta, joka sinun on vain päivitettävä säännöllisesti.
