Kirjastokannan, kirjojen ja hyllyjen säännölliset tarkastukset auttavat varmistamaan, että kirjastomateriaali pysyy merkityksellisenä ja houkuttelevana.
Kirjastotiede on määritelmän mukaan kirjaston hallinnon periaatteiden ja käytäntöjen tutkimista. Se on jatkuvasti kehittyvä tiede, joka sulauttaa hallintokäytännöt, teoriat ja menetelmät, tietotekniikan, koulutuksen ja arkistoinnin kirjastojen hallintoon. Koska kirjat ja tiedot muodostavat kaikkien kirjastojen ytimen, näiden ylläpito on olennainen osa kirjastotiedettä.
Ensimmäinen viidestä kirjastotieteen laista, '' Kirjat on tarkoitettu käytettäväksi '', kommentoi tarvetta, että kirjat ovat houkuttelevia esteettisesti ja sisällöllisesti ja lujasti rakennettuja, jotta eri kädet voivat käyttää niitä säännöllisesti. Ensimmäisessä laissa itse korostetaan kirjaston ylläpidon merkitystä. Seuraavilla seikoilla on merkitystä kirjojen ylläpidossa.
Vaihe 1
Ympäristönäkökohdat vaikuttavat orgaaniseen aineeseen, ja siksi kirjastomateriaalit, kuten kirjat, päiväkirjat jne., On pidettävä lämpötilan säätämissä olosuhteissa, jotka mahdollistavat ihmisen mukavuuden vaarantamatta kirjastomateriaalivaatimuksia. 65-68˚F on lämpötila-alue, joka täyttää molemmat tarpeet. Koska valokuvilla ja elokuvilla on erilaiset säilytystarpeet, ne on varastoitava erikseen 55°F: n lämpötilassa. Vaikka korkea kosteus tukee hometta ja hyönteisiä, matala kosteus vaikuttaa materiaalin joustavuuteen. Kosteus tulisi ylläpitää mahdollisimman pienellä poikkeamalla 30-50% välillä pitäen mielessä kyseisen materiaalin tarpeet.
Vaihe 2
Seuraavilla seikoilla on merkitystä kirjojen ylläpidossa.
Hyllyt. Kirkas valo aiheuttaa nahan ja kankaan värin kulumisen, kun taas käsittelyn pöly, lika ja lika vaikuttavat kirjan elämään. Suljetut lasihyllyt, jotka on sijoitettu riittävän kauas kirkkaasta valosta tai kosteista seinistä, auttavat vähentämään vaurioita. Kirjahyllyjen säännöllinen puhdistus estää lian kertymisen ja sen haitalliset vaikutukset. Samankokoisten kirjojen pystysuora ryhmitelty sijoittaminen olematta liian tiukka tai liian löysä auttaa estämään korkean kirjan vääntymistä nojaamaan lyhyempään kirjaan.
Vaihe 3
Varastojen tarkastus ja huolto. Kirjastokannan, kirjojen ja hyllyjen säännölliset tarkastukset auttavat varmistamaan, että kirjastomateriaali pysyy merkityksellisenä ja houkuttelevana. Vankan tarkastusmekanismin tärkeitä näkökohtia ovat:
Puutteiden arviointia käytetään osoittimena tulevan kehityksen tehostamiseksi
Tunnista materiaali, joka tarvitsee korjausta, tukea jne. Ja palautusohjelman kehittämistä
Poistettavan materiaalin tunnistaminen vahvistettujen standardien mukaisesti ottaen huomioon merkitys, tarve, resurssit jne
Vanhentuneen, loukkaavan tai kuluneen materiaalin tunnistaminen hävitettäväksi tai hävitettäväksi sovittujen normien mukaisesti
Käyttäjien tietoisuus. Monisteet tai julisteet käyttäjien kouluttamiseksi kirjojen käsittelystä auttavat myös vähentämään vahinkoja ja varmistamaan kirjojen pitkän käyttöiän. Joitakin vihjeitä ovat:
Jos kirja ei ole tasainen, älä käytä voimaa avataksesi lisää
Kansien tulee olla aina tuettuja, kun kirja on auki
Työnnä vierekkäisiä kirjoja sisäänpäin ja poista kirja tarttumalla selkärankaan sen sijaan, että vedät kirjaa selkärangan yläosasta
Älä käytä paperiliittimiä ja merkintäkyniä sekä sivun kulmien taittamista
Kun olet huolehtinut huoltotehtävistä, nautit varmasti siitä, että säilytät kirjojen maagisen houkuttelevuuden kaikille kirjaston nykyisille ja tuleville käyttäjille.
