Kuinka kirjoittaa valkoinen kirja?

Valkoista paperia pidetään yleensä tuotteen mukana olevana teknisenä asiakirjana. Valkoisten paperien tarkoituksena on myydä tuote toiselle yritykselle kouluttamalla ostajaa tuotteen yksityiskohdista. Tässä artikkelissa määritetään, minkä ongelman tuote aikoo korjata ja mitä muita sovelluksia sillä on tarjota. Suurin osa näistä raporteista on suunniteltu yleisölle, jolla on teknistä osaamista, mukaan lukien insinöörit, ohjelmisto-ohjelmoijat ja muut ammattilaiset.

Tekniset kirjoittajat

Valkoisen kirjan kirjoittaminen kuuluu yleensä teknisille kirjoittajille, mutta joissakin tapauksissa tuotteen kehittäjä haluaa kirjoittaa oman asiakirjansa markkinointi- tai ehdotustarkoituksiin. Valkoisen kirjan kirjoittamisen oppiminen voi olla haaste, koska siihen liittyy useita hyvin erityisiä muotoja ja kriteerejä.

Voit kirjoittaa valkoisen kirjan seuraavasti:

• Keskity aiottuihin lukijoihin. Tämä on yleensä hyvin erityinen väestörakenne, kuten keskitason insinöörit tai amatööri-web-suunnittelijat. Asiakirjassa on käsiteltävä kyseiselle ryhmälle ominaista ongelmaa. Se on myös kirjoitettava kielitasolla, jota yleisö käyttää mukavasti. Amatöörit tai maallikot eivät ymmärrä erittäin teknistä ammattikieltä tai lyhenteitä. Päinvastoin kokenut lukija voi erittäin yksinkertaisen kielen kohdalla tuntea, että tuote ei ole hänen taitotasollaan.
• Tiedä tarkalleen mitä myyt. Tämän raportin tulisi antaa selkeät ja ytimekkäät yksityiskohdat yrityksen kohtaamasta ongelmasta. Sitten kirjoittajan tulisi kuvata tuote täydellisesti sekä kaikki sen suorittamat toiminnot. Tuotteen tietämättömyys johtaa huonosti kirjoitettuun paperiin, minkä seurauksena ei myyntiä. Siksi voi olla tarpeen saada apua tuotteesta. Voit kysyä insinööreiltä, esimieheltäsi ja suunnittelijoilta kysymyksiä sen toiminnasta ja käytöstä.
• Kuvaile ongelmat, jotka tuotteesi korjaa. Tämä on tärkein markkinointi- ja koulutussovellus, ja ongelma tulisi kuvata yksityiskohtaisesti. Kerro lukijalle, miksi asiaa ei voida sivuuttaa, ja kuvaa, miten sillä on kielteinen vaikutus heidän liiketoimintaansa ja sen seurauksena syntyviin uusiin ongelmiin.
• Näytä heille ratkaisu. Tässä vaiheessa paperin pitäisi antaa lukijalle vastaus ongelmaan. Tämä on paperin suostutteleva osa - myyntipisteet. Sisällytä kieli vakuuttamaan asiakas, että tuotteesi on vastaus.
• Keskity vastaanottajaan. Valkoista kirjaa voidaan muuttaa korottamaan tuotteen edut kullekin yritykselle markkinoiden perusteella, joita yritys palvelee. Jopa hyvin samanlaisilla yrityksillä on erilaiset ongelmat, joita he kohtaavat. Jos pystyt räätälöimään paperisi, saat lisää lukijan luottamusta.
• Käytä todellisia esimerkkejä. Kuvaile, kuinka muut yritykset ovat hyötyneet tuotteesi käytöstä ja kuinka menestys voi olla heidän omaansa.

Kuinka valkoisen kirjan pitäisi näyttää

Otsikkosivu (valinnainen):

"Tarttuva otsikko"

Yrityksen nimi
Nimesi

Yhteenvetosivu (valinnainen):

Lyhyt yhteenveto tiedoista. Tämän sivun tulisi olla kiinnostava, jolloin lukija haluaa oppia lisää.

Raportti:

* Jos otsikkosivua ei ole: "tarttuva otsikko"

Ilmoita yrityksen sisällä oleva ongelma. Nämä tiedot on kirjoitettava vakavalla äänellä.

Tämän osan tulisi myös esitellä yrityksesi tuote. Sen tulisi käyttää optimistista ääntä. Kaikki tuotteen käyttötavat, sovellukset ja edut tulisi selittää tässä osiossa.

Laita kaksi yllä olevaa osaa yhteen. Tämä tekstiosa on kirjoitettava myyntisivuna. Seuraavassa kerrotaan yksityiskohtaisesti tapoja, joilla tuotteesi ratkaisee esitetyn ongelman.

Kirjoita johtopäätös. Kääri raportti arvovaltaisella sävyllä. Käytä loppua "Suorita ostos loppuun ottamalla minuun yhteyttä milloin tahansa osoitteessa [Yhteystietosi]."

Täydellinen viimeistely

Kaikki on yksityiskohdissa
. Edellä on hahmoteltu valkoisen paperin paljaiden luiden rakenne. Annat tiedot asiakkaalle. Sivujen ja tyyppisten sivujen lukemisesta voi kuitenkin tulla yksitoikkoista. On olemassa tapoja piristää paperia. Seuraa vain alla olevia vaiheita, jotta saat täydellisen viimeistelyn:

• Hajota harmaa tila. Käytä esimerkkejä ja tilastoja kaavioiden ja kaavioiden muodossa. Pitkien tekstilohkojen hajottaminen on yksi parhaista tavoista varmistaa, että ihmiset jatkavat lukemista. Muista myös, että jotkut ihmiset käsittelevät tietoja eri tavalla kuin toiset. Vaikka tosiseikkojen ja lukujen lohkoryhmä toimii joidenkin kanssa, toisten täytyy nähdä tiedot visuaalisesti.
• Tee se näyttämään ammattimaisemmalta. Hieman lisätyn luokan lisäämiseksi on hyvä luoda esittely. Tämä helpottaa lukijaa raporttiraporttiin kertomalla heille, mitä on tulossa. Tämän tiedon tulisi olla optimistista ja kiinnostavaa.
• Pysy johdonmukaisena. Onko yrityksesi toimittanut valkoisia papereita aiemmin? Jos on, heillä voi olla malli, jota voit seurata. Tämä antaa yhtenäisen ja ammattimaisen ilmeen, mikä osoittaa kuluttajalle, että yrityksesi on suuntautunut yksityiskohtiin ja tuottaa korkealaatuista tuotetta.
• Ajattele laatua, ei määrää. Jokaisen kirjailijan taju on pituus. Mutta valkoisessa kirjassa sanamäärä ei ole siinä, missä sinun tulisi keskittyä. Haluat kuvata ongelman, sen vaikutukset ja miten tuotteesi voi saada aikaan positiivisia muutoksia. Tämä voidaan tehdä vain kahdella sivulla tai kestää enemmän kuin 20 enemmän teknisiä tuotteita.
• Yhteenveto tiedoista. Tämä voidaan toteuttaa numeroidulla tai luettelomerkillä tärkeimmistä kohdista, tai se voi olla sekoitus tekstiä ja numeroita tai luoteja.

Projektin ulkoistaminen

Valkoinen kirja kirjoitetaan yleensä korkean teknologian tuotteista. Tästä syystä monet yritykset päättävät palkata teknisen kirjoittajan asiakirjojen laatimiseksi. Tämä on erinomainen valinta, koska siitä, että tekninen kirjoittaminen on heidän ainoa kohde. Ammattikirjailijan palkkaaminen tuo kuitenkin lisäkustannuksia.

Siksi monet yritykset päättävät laatia nämä myyntiarkit talossa. Valkoisia papereita laativilla henkilöillä on läheinen tieto myydystä tuotteesta, ja toivottavasti tuloksena on tarkempi ja yhtenäisempi paperi.

Korjaa yritysten kohtaamat ongelmat

Valkoisen kirjan voi kirjoittaa kaikista tuotteista, jotka on luotu korjaamaan yritysten kohtaamat ongelmat, mikä tekee kirjoittamisen taidoista arvokkaan taidon työntekijälle.