Hyväksymiskirjeen kirjoittaminen on tärkeä osa työtarjouksen hyväksymistä. Vaikka olisit ottanut sinuun yhteyttä puhelimitse ja olet suullisesti hyväksynyt kannan, kirjeen kirjoittaminen vahvistaa hyväksyntänne ja yrityksen tarjouksen erityispiirteet. Se on myös hyvää tapaa.
Hyväksymiskirjeen kirjoittaminen tapahtuu yleensä työn suullisen hyväksymisen ja laillisen sopimuksen allekirjoittamisen välillä. Se on muodollinen tapa varmistaa, että sekä sinä että yritys sopitte työsuhteen yksityiskohdista ennen sopimuksen laatimista.
Jos sinulle on tarjottu työtä (ja onnittelut, muuten!), Näin kirjoitat virallisen hyväksymiskirjeen.
- Käytä kirjettä kirjoittaessasi tavallista yritysmuotoa. Nimen, osoitteen, puhelinnumeron ja päivämäärän tulee olla kirjaimen yläosassa. Kirjeen vastaanottavan henkilön nimen sekä yrityksen nimen ja osoitteen tulee olla tietojesi alapuolella.
- Käytä kirjeellesi vakiofontti, kuten kertaa uusi roomalainen tai arial. Fancy-fontit eivät ole ammattimaisia.
- Osoita kirje henkilölle, joka tarjosi sinulle tehtävän. Jos avustaja soitti kyseisen henkilön puolesta, älä kirjoita kirjettä avustajalle. Varmista, että henkilön nimi on kirjoitettu oikein ja oikea postiosoite.
- Pidä kirjain lyhyt ja täsmällinen.
- Sano ensimmäisessä kappaleessa kiitos ja mainitse hyväksymänne kannan tarkka otsikko. Varmista myös, että olet hyväksymässä kannan.
- Seuraavassa kappaleessa sinun tulee muotoilla uudelleen työsuhteen ehdot sellaisena kuin ymmärrät ne. Nämä ehdot sisältävät palkan, etuudet, sijainnin, aukioloajat, työnimikkeen ja muut asiat, joista olet jo keskustellut sinun ja tulevan työnantajan välillä.
- Kirjoita kolmanteen kappaleeseen jotain, joka osoittaa, että odotat innolla tulemista töihin yritykseen. Sinun tulisi myös sisällyttää lause, kuten "Jos haluat ottaa minuun yhteyttä jostain syystä ennen ensimmäistä työpäivääni, minua voi tavoittaa osoitteessa..." Yrityksellä on jo tietosi tiedossa, mutta tätä pidetään vakiona hyväksymiskirje.
- Oikoluku kirjeesi huolellisesti. Olet jo tehnyt hyvän vaikutelman yrityksestä, muuten he eivät palkkaisi sinua. Olisi virhe pilata tätä vaikutelmaa lähettämällä hyväksymiskirje, jossa on virheitä ja kirjoitusvirheitä.
- Tulosta kirje korkealaatuiselle paperille. Muista allekirjoittaa se tulostamisen jälkeen.
- Tee kopio allekirjoitetusta kirjeestä.
- Lähetä kirje postitse ja varmista, että se on osoitettu henkilölle, jolle se on kirjoitettu, eikä vain yritykselle.
