Sponsorit ovat ratkaisevan tärkeitä minkä tahansa tapahtuman onnistumiselle. Kirjallinen ehdotus, joka varmasti kiinni kohdennettu sponsorit on yhtä tärkeää hallita logistisia huolia on maastopyöräilyyn tapahtuma. Tässä on joitain vinkkejä noudatettavaksi varmistaaksesi, että sponsorointiehdotuksesi ei päädy lukemattomaksi ja laita roskakoriin.
- Tutustu kohdennettuihin sponsoreihisi. Kohdennetut sponsorit on tunnistettava asianmukaisesti. Heidän tulisi olla maastopyöräilyyn liittyvien tuotteiden valmistajia tai myyjiä.
- Kirjoita saatekirje. Aloita esittelemällä itseäsi tai organisaatiotasi. Seuraa sitten maastopyöräilytapahtuman nimeä ja tavoitetta. Anna yksityiskohdat järjestyksessä, kuten päivämäärä ja paikka, sekä arvioitu osallistujien lukumäärä. Lopeta kirjeesi lausunnolla, jossa selitetään, kuinka heidän tukeaan tarvitaan paljon tapahtuman onnistumiseen.
- Esitä selkeät sponsoripaketit. Kirjeeseesi on liitetty taulukko, jossa esitetään eri sponsorointipaketit. Aloita suurimmasta pienimpään määrään asti. Järjestä taulukko siten, että kullekin määrälle näytetään vastaavat edut, kuten medialle altistuminen, markkinointimateriaalien sijoittelu jne. Suunnittele toisella sivulla vastauslomake, jossa mahdollinen sponsori voi ilmoittaa, minkä paketin he haluavat ottaa. Jätä aina avoin vaihtoehto siltä varalta, että he eivät halua ottaa mitään paketeista.
- Soita tuo kohtelupuhelu. Jälleenmyyjät tai valmistajat lukevat todennäköisesti maastopyöräilyn sponsorointiehdotuksesi, jos olet soittanut heille ennen kirjeen lähettämistä.
- Seuraa sponsorointiehdotustasi. Kohdennetuille sponsoreille soitetut jatkopuhelut tai sähköpostit varmistavat, etteivät he unohda pyyntöäsi. Korosta etuja, joita he saavat maastopyöräilytapahtumasi sponsoroinnista.
- Kiitos heille. Riippumatta siitä, sitoutuvatko he tukemaan tapahtumaasi vai jättävätkö ehdotuksesi kokonaan huomiotta, on erittäin tärkeää kiittää heitä ajastaan. Sponsorit arvostavat suuresti kiitollisuutta ja tapahtuman lopputuloksen ilmoittamista.
Tunne organisaatiossa olevat henkilöt, joilla on valta tehdä tai vaikuttaa taloudellisiin päätöksiin, ja näytä heille selkeästi edut, joita saat sponsorisopimuksesta kanssasi. Tämä voi viedä pitkän tien menestyksen varmistamiseksi sponsoroinnin hakemisessa.
