Henkilökohtaisten osoitetarrojen käyttö on kätevä tapa lisätä tarvittavat palautusosoite ja postitustiedot lähetettävään kirjeeseen tai pakettiin. Meneminen ammattikäyttöön tulostamaan nämä tarrat voi olla kallista. Säästääksesi rahaa, voit varastoida henkilökohtaisia osoitetarroja luomalla omat. Prosessi on erittäin helppoa, kunhan sinulla on vaiheittainen opas siitä, miten edetä.
1. Valmistellessasi henkilökohtaisia tarrojasi sinun tulee ensin käydä paikallisessa toimistotarvikekaupassasi ja etsiä tarvitsemasi tuotteet tässä pyrkimyksessä. Helpoin tapa luoda tarroja, jos ostat tarrakirjoittimen. Tarratuottaja on all-in-one-laite, jonka avulla voit koodata tiedot ja tulostaa ne erityiselle liimapaperille. Näiden koneiden hinta vaihtelee tuotemerkin ja koon mukaan. Ainoa rajoitus etikettien valmistajien kanssa on, että et voi asettaa henkilökohtaista logoa tai kuvaa yhdessä koodaamiesi tekstitietojen kanssa.
Oletetaan, että haluat tehdä sen itse, sinun on ostettava etikettiarkki. Tyypillisesti valkoisen 8,5x28 cm arkin pitäisi tehdä temppu. Arkki sisältää 11 riviä, joissa on 3 tarraa riviä kohden. Voit valita muita värejä ja kokoja, joten varmista, että tiedät mitä haluat.
Tehdyt osoitetarramallit
2. Kun sinulla on paperi, seuraava vaihe on tarran suunnittelu. Internet on hyvä lähde etsiä ilmaisia valmiita osoitetarramalleja ja online-tarraohjelmistoja. Näiden resurssien avulla voit luoda mallipohjia tai ohjelmistoja räätälöityjen tarrojen luomiseen verkossa. Voit myös valita oman luomisen käyttämällä Microsoft Wordia ja siirtymällä postitusvaihtoehtoon ja napsauttamalla tarroja. Tämän avulla voit luoda mukautetun mallin tulostettavan arkin koon perusteella. Kun olet luonut mallisi ja koodannut tarvittavat tiedot, voit lisätä kaikki grafiikat, jotka sinulla on helposti, tarraan. Muista kopioida ja liittää kuva kaikkiin tarroihin.
3. Heti kun olet tyytyväinen luomasi malliin, voit nyt tulostaa mallin. Lataa tulostimeen tyhjä osoitetarra ja aloita tulostaminen. Varmista, että lisäät vain yhden arkin kerrallaan paperitukosten välttämiseksi. Tulosta useita kopioita varmistaaksesi, että sinulla on hyvä määrä varastossa, kun sinun on asetettava postitustarrat nopeasti.
On suositeltavaa pitää kopio mallista, joka on tallennettu tietokoneellesi, jotta osoitetarrat voidaan toistaa nopeasti. Se voi myös säästää aikaa, jos haluat suunnitella tai muokata olemassa olevia tarroja.
Haluatko lähettää häätkutsuja, kirjeitä tai paketteja, sinulla on varastossa räätälöityjä osoitetarroja, jos se on hyvä idea. Se säästää paljon aikaa. Omien tarrojen luominen on halpa ja helppo vaihtoehto kuin käyttää enemmän rahaa ammattitulostimella.