Yllä olevien ehdotusten avulla voidaan löytää kohtuullinen suojaava raporttikansi ja ne voivat jopa neuvoa ystäviä tekemään samoin.
Raporttien tekeminen on paljon työtä. Koko prosessi on väsyttävä ja aikaa vievä. Tutki tietoja ja tilastoja, kerro tosiasiat aiotulle yleisölle ja järjestä ja esitä koko raportti sanoin. Olisi hyvin pettymys, jos kaikki ahkera työmme ja ponnistelumme raportin tekemisessä tuhlataan. Yksi tapa estää raporttimme vahingoittuminen on lisätä siihen suojaava päällyste. Näin valitset raportille suojakannen:
Väri - Kannen väri ei vain houkuttele yleisön huomiota tai kaunista raporttia, vaan myös säätelee materiaalin absorboimaa lämmön ja valon määrää. Vaaleat värit, kuten valkoinen, keltainen ja oranssi, heijastavat valoa, kun taas tummemmat värit, kuten musta ja sininen, absorboivat valoa. Mitä enemmän valoa suojakansi saa, sitä enemmän lämpöä se absorboi. Ja mitä enemmän lämpö kiertää raporttisi sivuilla, sitä tuhoisampi se on. Lämpö voi värjätä paperin, tehdä muste vaaleammaksi ja liittämiesi valokuvien värit kuivua.
Koko - Varmista, että suojakansi kattaa koko raportin. Liian pienet tai lyhyet kannet eivät suojaa sivuja, jolloin sivut repeytyvät tai repeytyvät; liian suuret kannet vaativat enemmän tilaa kuin mitä sisällä olevat sivut vaativat. Suojakannen hyvän koon tulee olla vähintään puoli senttimetriä sivujen reunoista.
Paksuus - Myös kannen paksuus on tärkeä. Erittäin paksut kannet ovat liian jäykkiä kääntymiselle, kun taas hyvin ohuet kannet eivät suojaa raporttia ollenkaan.
Rakenne - Liian sileät kannet eivät anna pidikkeille hyvää otetta, mikä voi johtaa koko asiakirjan pudottamiseen maahan tai pahempaa veteen. Samoin liian karkeat kannet voivat tuhota sivuja naarmuuntamalla tai hankaamalla niitä. Valitse kansi, joka tarjoaa hyvän otteen eikä naarmuta sivuja samanaikaisesti.
Mitä enemmän valoa suojakansi saa, sitä enemmän lämpöä se absorboi.
Materiaali - Tämä on tärkein kohta suojakannen poiminnassa. Paperista valmistetut kannet imevät liian paljon vettä ja kuivuvat liian kauan. Paperipohjaiset kannet on myös helpompi repiä ja leikata. Muovista valmistetut kannet soveltuvat paremmin suojapeitteiksi paitsi siksi, että niitä on vaikeampaa repiä, myös siksi, että ne eivät ime vettä.
Peitä se muovilla. Jos ostamasi tai valitsemasi kansi ei koskaan täytä hyvän raporttikannen ominaisuuksia, peitä raporttisi muovilla. Raporttisi on nyt valmis esitettäväksi.
Kun pidät kaikki nämä asiat mielessä, olet varma, että raporttisi on suojattu kuumuudelta, vedeltä ja muilta asioilta, jotka voivat vahingoittaa sitä. Olet myös varma, että ponnistelusi raportin tekemisessä eivät koskaan mene hukkaan. Yllä olevien ehdotusten avulla voidaan löytää kohtuullinen suojaava raporttikansi ja ne voivat jopa neuvoa ystäviä tekemään samoin.
