Jopa tekniikan myötä yrityksillä on silti oltava oma paperijärjestelmien arkistointijärjestelmä. Kutsut, tarjoukset, yritysprofiilit, hakijoiden ansioluettelot, lehdet ja paljon muuta pidetään usein varastossa. Siksi yritykset tarvitsevat fyysisiä tiedostojen säilytyskaappeja. Nämä kontit ovat välttämättömiä paitsi toimistoille, myös taloille.
Mukautettu tiedostojen säilytyskaappi
Onneksi ihmisillä voi olla mahdollisuus tehdä oma mukautettu tiedostojen säilytyskaappi. Tämä on yleensä niiden valintaa, jotka tarvitsevat erityisiä tiedostosäiliöitä, tai niitä, joilla on taitoja sellaisen luomiseen. Sinulla voi olla mukautettu arkistokaappi joko luomalla se itse tai palkkaamalla joku rakentamaan kaappi sinulle. Näin teet mukautetun arkistokaapin.
- Suunnittele asiakirjakaappisi suunnitelma. Voit saada ilmaisia suunnitelmia verkosta tältä sivustolta: woodworking.about.com. Suurin osa näistä suunnitelmista sisältää arkistokaapin täydentämiseen tarvittavat asiat, kuten puun, sahan, poran, vasaran, vanerin, naulat, lyijykynät, mittanauhan ja puutyöntekijän liiman.
- Leikkaa tarvittavat puukappaleet säilytyskaappia varten. Oikea mittaus on erittäin tarpeen oikean leikkauksen tekemiseksi. Tarvitset mittanauhan ja lyijykynän varmistaaksesi, että puukappaleet leikataan oikeaan kokoon ja muotoon. Tee tarvittavat käyränleikkaukset myös puupaloille. Yleensä mukautetussa tiedostojen säilytyskaapissa on puu kaapin sivuille, kaapin oville, kaappilattioille, selkänojalle, asennustuelle ja kaappitelineelle.
- Kokoa arkistokaappi. Aloita se rakentamalla kaapin sivut ja eri kerrokset. Valmistaudu vasarallasi, nauloillasi ja puuliimallasi. Kun olet asentanut kaapin sivun ja lattiat, sinun on asennettava kaapin takatuki ja sitten jalka tai jalusta ja kiinnitystuki. Kaapin lattian tulisi seurata sen jälkeen.
- Lisää viimeistely tiedostojen säilytyskaappiin. Tarvitset hiekkapaperia, jotta puu olisi sileämpi. Sen jälkeen voit tehdä joitain puuveistoksia ja maalata puu sitten lakalla tai millä tahansa valitsemallasi puumaalilla. Maalin kuivumisen jälkeen on aika asentaa kaapin ovien tai laatikoiden lukot tai kahva.
Jos sinulla ei ole asiantuntemusta kaapin valmistamiseen, pyydä apua jollekulta, joka osaa. Parempi vielä, palkkaa puuseppä tekemään työtä puolestasi ja katsele vain kuinka hän luo kaapin. Näin saat omakohtaisen kokemuksen siitä, miten arkistokaappi valmistetaan.
Voit myös katsella joitain opetusvideoita, jos haluat tehdä sen itse. Tärkeää on, että voit luoda toimivan ja hyödyllisen mukautetun arkistokaapin tärkeille tiedoillesi.
