Bates-numerointikone on kehittynyt alkuperäisestä Bates-numerointileimasta, jonka alun perin patentoi Edwin G.Bates. Koska Batesin numerointileiman perustama järjestelmä oli tehokkain tapa merkitä ja tunnistaa tärkeät oikeudelliset asiakirjat, numeroita ja yksilöllisiä tunnisteita, joita käytettiin jokaisen oikeudellisen asiakirjan sivulla, kutsuttiin Bates-numeroiksi (vaikka eri automaattisten numerointilaitteiden tuotemerkit käytettiin niiden numerointiin).
Numerointi- tai tarrakone voi olla automaattinen tai elektroninen. Numerointikoneita on useita tyyppejä, ja Bates-numerointikone on vain yksi niistä. Internetin kynnyksellä on myös kehitetty numerointiohjelmisto, joka vähentää tarvetta tulostaa ne tärkeät oikeudelliset asiakirjat, jotka tarvitsevat leiman jokaiselle sivulle.
Bates-numerointi järjestää oikeudelliset asiakirjat
Batesin numerointi järjestää oikeudelliset asiakirjat, merkitsee ja tunnistaa jokaisen sivun yksilöllisillä tunnisteilla. Tätä järjestelmää tai menetelmää käyttävät laajalti oikeudelliset, lääketieteelliset ja liike-elämän laitokset tärkeissä oikeudellisissa asiakirjoissa. Batesin numerointiprosessi voi tunnistaa kuvat ja suojata niiden tekijänoikeuksia.
Numerointi kone postimerkki painaa alaspäin sivun asiakirjan.
Sivulle leimataan yksilöllinen Bates-numero.
Kun leima painetaan uudelleen alas, seuraava peräkkäinen tai peräkkäinen Bates-numero leimataan asiakirjan seuraavalle sivulle.
Numerointikoneiden leimat
Kun numerointikone leimaa, sen seuraama kuvio on "liike". Numerointi kone voi olla välillä 1-10 liikkeitä. Nämä valitsee käyttäjä. Tavallinen liike on "peräkkäinen liike", jossa kone leimaa numeron ja leimaa sitten seuraavan peräkkäisen numeron.
Valittavissa on kuitenkin myös muita liikkeitä. Voit valita "toistoliikkeen", joka leimaa saman numeron seuraavalle sivulle, ja voit myös valita "päällekkäisliike", joka leimaa saman numeron kahdesti, ennen kuin siirryt seuraavaan peräkkäiseen numeroon. On joitain numerointikoneita, jotka voivat tehdä 20 liikettä ennen siirtymistä seuraavaan peräkkäiseen numeroon.
Batesin numerointikone, riippumatta siitä, onko se mekaaninen vai elektroninen, itse muste. Numerointikoneet, joiden on asetettava Bates-numerot oikeudenkäynteihin käytettäviin asiakirjoihin, on yleensä varustettu aakkospyörillä, jotka sisältävät aakkoset ainutlaatuisessa järjestyksessä. Aakkospyörillä varustetuissa numerointikoneissa voi olla 10–12 aakkosnumeerista merkkiä per pyörä (vaikka on olemassa elektronisia numerointilaitteita ja myös numerointiohjelmistoja, jotka tarjoavat täydet aakkoset ja aakkosnumeeriset merkit).
Bates numeroiden leimaaminen
Viime vuosina on kuitenkin puhuttu Bates-numeroiden leimaamisen lopettamisesta kullekin yksittäiselle oikeudenkäynnissä käytettävälle asiakirjasivulle. Vaikka "Monimutkaisten oikeudenkäyntien käsikirjassa" todetaan, että jokaisen asiakirjan jokainen sivu on Bates-leimattu peräkkäisessä osassa, tämä aiheutti ongelmia niille asiakirjoille, joilla oli miljoonia tietoja, eikä sitä voitu ymmärtää viittaamalla vain yhteen sivu tai kaksi.
Batesin numerointikone on ollut käytössä 1800-luvun lopusta lähtien, eikä tällä hetkellä ole kehitetty muuta järjestelmää, joka korvaisi tämän tehokkaan menetelmän. Mutta maailman kehittyessä jatkuvasti uusi menetelmä, joka voi korvata Batesin numeroinnin, on varmasti edistynyt tulevaisuudessa.