On useita tapoja selvittää, kuinka ostaa palkkasekkejä. Palkkasekkejä voidaan ostaa verkossa palkkahallinto-ohjelmistoyritykseltä, jonka kautta palkkasi käsitellään. Uusille yrityksille valitse palkkatarkistukset, joissa on yrityksesi logo ja osoite, jotta saat ammattimaisemman ilmeen. Tällä menetelmällä, se on yksinkertainen asia käyttää palkanlaskennan ohjelmisto yhtiön online-tilausjärjestelmään.
Uusimmalla palkanlaskentaohjelmistolla nämä tilausjärjestelmät voivat jopa antaa muistutuksen, kun palkkasekit on tilattava uudelleen. Kun palkkasekit käsitellään ja tulostetaan, palkanlaskentaohjelmiston näytölle ilmestyy "ponnahdusikkuna" -sanoma ja tilaukset voidaan siten tehdä suoraan.
Oikea tarkistusnumerojärjestys
Jos palkanlaskentaohjelmisto ei tarjoa tätä tilausominaisuutta ja sinun on tiedettävä, kuinka ostaa palkkasekkejä itsenäisesti, tarkista verkossa lähteet, jotka tarjoavat tyhjiä tulostimen kanssa yhteensopivia palkkatarkistuksia. On tärkeää antaa viimeinen peräkkäinen tarkistusnumerosi, jotta uudet sekit voidaan tulostaa oikeassa sekinumerojärjestyksessä. Sekin numerojärjestyksen ylläpitäminen välttää ristiriidat kirjanpidon seurannassa.
Palkkasekkien ostamiseen tarkoitettujen verkkolähteiden lisäksi on myös mahdollista ostaa niitä pankista, jonka kautta palkkakirjaa hallinnoidaan. Hän voidaan tehdä uuden palkanlaskennan yhteydessä tai milloin tahansa sen jälkeen. Uudet yritykset, jotka eivät osaa ostaa palkkasekkejä, valitsevat usein tämän menetelmän. Yleensä pankit tarjoavat palkkasekkejä, joihin on painettu yrityksen logo.
Tärkeä asia, joka on tiedettävä, kun opitaan ostamaan palkkasekkejä, on niihin painetut tiedot. Nämä tiedot ovat osa yrityksen kirjanpitäjän ylläpitämiä säännöllisiä palkkatietoja:
- Tarkista päivämäärä
- Tarkista numero
- Maksun valtuuttavan pankin nimi
- pankkitilin numero
- Mikroluku tai muut turvatunnukset
Vältä henkilöllisyysvarkauksia
Mitä sinun on myös tiedettävä, jotta voit oppia ostamaan palkkasekkejä, on se, että myös palkkatarkistuksessa on tietoja. Nämä tiedot sisältävät yleensä tarkistuspäivän ja -numeron, työntekijän nimen ja osoitteen, työntekijän numeron, yrityksen nimen ja osoitteen, palkkaajan päivämäärän, sosiaaliturvatunnuksen (yleensä vain viimeiset neljä numeroa henkilöllisyysvarkauksien välttämiseksi), verovähennykset ja muut yrityskohtaiset vähennykset.
Palkkasekit voidaan myös painaa kemiallisesti arkaluonteisiin papereihin, jotta estetään muutokset tietojen tarkistamiseen. Jotkut palkkatarkistustyypit on painettu myös paperille, jossa on erityisiä kuituja, jotka tekevät niistä turvallisempia ja vähemmän alttiita väärentämiselle tai petoksille. Tämä on erityisen hyvä ominaisuus sekeille, jotka on kirjoitettu erittäin suurina palkanlaskelmina.
