Certified Mail on tarjoama palvelu, jonka Eurooppa Postal Service (USPS). Se tarjoaa postittajalle todistuksen siitä, että kirje tai paketti postitettiin, ja antaa lähettäjän myös tarkistaa, että tavara toimitettiin.
Vain tietyntyyppisiä viestejä voidaan lähettää Certified Mailin kautta. Ensimmäisen luokan postit, alle kolmetoista grammaa painavat tuotteet, voidaan lähettää Certified Mail -postina. Tärkeät postitukset voidaan lähettää myös sertifioidulla postilla. Priority Mail on erityinen nopeutettu palvelu suurille kirjekuoreille ja paketeille, joiden paino on enintään 70 kiloa.
Euroopan posti
Sertifioidut postilähetykset on kiinnitettävä erityisellä vihreällä ja valkoisella tarralla, jonka toimittaa Euroopan postitoimisto. Tämä tarra sisältää viivakoodin, jossa on ainutlaatuinen 20-numeroinen numero ja kuitti-alue. Kuittiosio repeytyy, kun postityöntekijä leimaa postileiman. Tynkä on paikka, johon postivirkailija tai suojelija kirjoittaa selvästi vastaanottajan nimen ja osoitteen. Virkailija tarkistaa, että kuitin osoite vastaa postitettavaan lähetykseen painettua osoitetta.
Ellei USPS: n suojelija toimita verkossa erityistä hyväksyttyä ohjelmaa käyttäen, kirje tai paketti on esitettävä työntekijälle postitoimistossa. Sertifioituja postilähetyksiä ei voida postittaa vain asettamalla ne pudotuslaatikkoon, jossa on ylimääräisiä leimoja.
Sertifioitu postipalvelu
Säännöllisten postituskulujen lisäksi postin työntekijä arvioi lähettäjän 2,10 euron veloituksella Certified Mail -palvelusta. Tämä tarkoittaa, että ensimmäisen luokan kirje, jossa on 44 sentin leima, maksaa postille yhteensä 2,40€. Kun maksu on maksettu, postivirkailija skannaa viivakoodin USPS-tietokonejärjestelmään osoittaakseen, että paketti on hyväksytty. Lähettäjä ei saa pakettia takaisin, ja hänelle annetaan kuitti-tikku käytettäväksi todisteena postituksesta.
Kun normaali postitusaika on kulunut, sertifioidun lähetyksen lähettänyt henkilö voi siirtyä osoitteeseen USPS.com syöttääksesi kaksikymmentänumeroisen varmennetun postinumeron järjestelmään. Näin USPS seuraa toimitusta. Järjestelmä ilmoittaa postittajalle toimituspäivän ja -ajan. Jos postilaatikko haluaa rajoittaa toimituksen vain yhteen tiettyyn henkilöön osoitteessa tai saada kopion vastaanottajan allekirjoituksesta takaisin hänelle, hei voi maksaa ylimääräisiä maksuja näistä palveluista. Jos näitä palveluja ei pyydetä postitushetkellä, tiedot tallennetaan postipalvelun sähköisiin tiedostoihin ja niitä voidaan myöhemmin pyytää maksua vastaan.
