Jos yritykselläsi ei vielä ole raportointilomaketta, jota työntekijät voivat käyttää, voit kirjoittaa sellaisen ja ehdottaa sitä johdolle.
Oletko kokenut työtoverisi tai jopa pomosi häirinnän? Jos näin on, sinun on tiedettävä, että näitä tapahtumia ei pitäisi koskaan pyyhkiä maton alle. Sen ilmoittamatta jättäminen on sinänsä rikos.
Valituslomake
Yritysrakenteestasi riippuen häirintäraportti on tehtävä mahdollisimman pian valituslomakkeen avulla, jotta henkilöstöosastolle ja johdolle ilmoitettaisiin väärinkäytöksistä. Tämä toimii myös virallisena lausuntona tarkistusta varten.
Ahdistelun vakavuudesta riippuen asianajaja voi olla läsnä tutkimaan ja välittämään.
Lomakkeen alussa on vastattava häirinnän ilmoituksen valituslomakkeelle, milloin sitä käytetään ja miten sitä käytetään.
Jos yritykselläsi ei vielä ole raportointilomaketta, jota työntekijät voivat käyttää, voit kirjoittaa sellaisen ja ehdottaa sitä johdolle. Näin voit tehdä sen:
Aloita tekemällä esittely. Lomakkeen alussa on vastattava häirinnän ilmoituksen valituslomakkeelle, milloin sitä käytetään ja miten sitä käytetään. On myös tärkeää määritellä "häirintä" itse, jotta työntekijät tietävät, kuuluuko kyseinen lomake kokemuksiinsa. Yleensä häirintä voidaan määritellä fyysisellä, visuaalisella tai sanallisella väärinkäytöksellä. Se voi olla luonteeltaan seksuaalista tai ei. Mutta se on epäedullinen teko, joka saa työntekijän levottomaksi toimistoympäristössä siitä, että se vaikuttaa työhön.
Aseta tarvittavat kentät suoritettavaksi. Varmista, että kantelijan nimelle ja väitetylle henkilöstölle on alue. Tarvitaan myös molempien osapuolten kantoja. Hanki myös valituksen tekijän yhteystiedot. Älä tietenkään unohda osiota, jossa työntekijä voi kertoa tapahtuman ja mainita milloin ja missä se tapahtui. Jos tapaus on tapahtunut pari kertaa jo aiemmin, siinä tulisi olla muotoinen osa, jossa se voidaan ilmoittaa. On kenttä todistajille ja heidän suhteilleen sekä kantelijaan että väitettyyn henkilöstöön. Kannusta kantelijaa kirjoittamaan niin paljon tietoa kuin mahdollista, joten tee kentät riittävän pitkiksi pitääkseen kertomuksia. Muussa tapauksessa kantelijan on pakko tehdä yhteenveto.
Varmista turvallisuus ja harkintavalta. Yksi tärkeimmistä syistä, miksi työntekijät eivät ilmoita häirinnästä, johtuu siitä, että he eivät tunne oloaan turvassa tai he häpeävät tapahtunutta. Pidä lomakkeella osa, joka vakuuttaa kantelijalle, että raportti on luottamuksellinen eikä vaikuta työn arviointiin.
Pyydä yrityksen asianajajaa tarkistamaan lomake. Kun lomake saavuttaa melkein lopullisen kunnon, pyydä yrityksen asianajajaa tarkistamaan se. Valmistaudu tekemään joitain muutoksia saadun palautteen perusteella.
Tee työntekijöille tietoinen lomakkeesta. Lähetä koko toimiston kattava sähköposti ilmoittaaksesi lomakkeen olemassaolosta, mihin se on tarkoitettu ja mistä se löytyy.
Tarkista yrityksen käsikirja. Tarkista yrityksen käsikirja, onko häirintä katettu. Voit käyttää johdanto-osan käsikirjan kuvausta. Käsikirja voi myös olla seuraamusten perusta, kun henkilöstö on todistettu syylliseksi.
Häirintälomakkeen alaosa on tarkoitettu allekirjoituksia varten. Pidä paikka valituksen tekijän allekirjoittamiseen sekä todistajiin, jotka ovat halukkaita tukemaan raporttia, ja myös paikka HR-henkilöstölle allekirjoittamaan, että täytetty lomake on vastaanotettu ja luettu.
