Kuinka luoda yritysluettelo?

Kaikille yrityksille on hyvä idea pitää välilehti kaikista varoista, veloista, saamisista ja veloista osana yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita. Tätä tarkoitusta varten yrittäjien on helpompi seurata raaka-aineita, keskeneräisiä töitä, myytäviä valmiita tuotteita ja muita tavaroita liiketoimintavaraston avulla.

Yritysluettelo on pohjimmiltaan selvitys yrityksen käytettävissä olevista tavaroista. Jotkut liikemiehet käsittelevät varastojaan vastaavana kuin kassavirta, koska inventaariolla seurataan tavaroiden kulkua yrityksessä tai kaupassa, mukaan lukien ostetut raaka-aineet ja myyvät tuotteet.

Kirjanpito. Varaston kirjanpitoon sisältyy yleensä kolme asiaa. Ensinnäkin on alkuvarasto, sitten ostot, sitten myytyjen tavaroiden kustannukset. Jokaisen varastojakson lopussa (yleensä kuukausittain tai neljännesvuosittain) loppuvarasto on yhtä suuri kuin alkuvarasto plus nettoostot vähennettynä tänä aikana myytyjen tavaroiden kustannuksista.

Sisältää raaka-aineet

Äänite. Liiketoiminta kartoitus on usein kirjattu kirjanpidon pääkirja, jossa kuvausten sekä pankki- ja luottokorteilla sarakkeeseen. Esimerkiksi, jos aloitat vain inventaarion yrityksellesi, otat huomioon kaikki varastossa olevat tuotteet, mukaan lukien raaka-aineet, keskeneräiset työt ja valmiit myyntiin. Näillä kaikilla on vastaavat määrät. Näiden summa on sitten aloitusvarastosi.

Aikana tavanomaiseen liiketoimintaan, liiketoiminnan tulisi vastata kaikista toiminnoista, kuten raaka-aineiden osto, tavaroiden myynti, ja käyttökustannukset, jotka välittömästi johtuvat tuottaa omia tuotteita. Nämä kaikki otetaan huomioon inventaariossa vastaavien määrien kanssa. Ostettujen tuotteiden summat menevät "luotto" -sarakkeeseen, kun taas myytyjen tavaroiden kustannussummat menevät "veloitus" -sarakkeeseen. Varastojakson lopussa sinulla on uusi lopullinen mainosjakauma, joka siirtyy sitten seuraavalle jaksolle aloitusvarastona.

Ensimmäinen sisällä ensimmäinen ulkona. Suurin osa yrityksistä harjoittaa "ensin sisään, ensin ulos" - tai FIFO-selvitystilan periaatetta. Tämä tarkoittaa, että otat huomioon varaston liikkeen, jonka perusteella ensin. Tämä on tarkoitettu voittojen heijastamiseksi tarkemmin, etenkin kun otetaan huomioon tuotteiden ja palvelujen hinnat muuttuvat. Esimerkiksi, jos ostat raaka-aineita tietyllä hinnalla tällä viikolla ja ensi viikolla hinta laskee, sinun on ensin otettava huomioon aikaisemmin ostettuja materiaaleja vastaava määrä ja siirryttävä sitten myöhemmin ostettuihin materiaaleihin, kun vastaava määrä raaka-aineita on käytetty loppuun. Muuten LIFO-järjestelmällä luvut - etenkin myytyjen tuotteiden kustannukset - voivat olla merkittävästi vinosti tai korkeampi, riippuen hintojen liikkeestä, ja vääristää siksi voittolukujasi.

Erityiset kirjanpito-osastot

Työkalut ja ohjelmistot. Suuryrityksillä on usein erilliset kirjanpitoyksiköt, jotka hoitavat varastojen hallintaa ja kirjanpitoa asiakirjojen, kuten ostokuittien, myyntitositteiden ja vastaavien, perusteella. Ajantasainen ja tarkka luettelo on kuitenkin välttämätöntä sekä suurille että pienille yrityksille. Jos pidät pientä yritystä ja pidät mieluummin varastonhallintaa itse, useimmat kirjanpitotyökalut voivat hallita varastoja melko hyvin. Näitä ovat QuickBooks ja Quicken. Jotkut yritykset tarjoavat jopa verkkopalveluja, kuten Netsuite (www.netsuite.com). Jotkut palveluntarjoajat tarjoavat myös tilintarkastus- ja kirjanpitopalveluja, jotka auttavat sinua hienosäätämään varastojasi raportointia ja verotusta varten.

Kouluta itseäsi. Kirjanpidon parhaiden käytäntöjen perusteellisen ymmärtämisen tärkeyttä, jotta sinulla on tarkka käsitys varastosi arvosta, ei voida korostaa tarpeeksi. Tätä varten on hieno idea valita muutama kirjanpitokurssi verkossa, jotta lähestyt yrityksesi varastoprosessia asiantuntevasta asemasta.