Tämä auttaa välttämään tarpeettomia kustannuksia ja varmistaa, että keräämäsi varat kompensoivat kulusi enemmän.
Budjetointi on olennainen osa varainhankintatapahtumaa, ja se auttaa sinua järjestämään taloutesi. Tällä tavalla voit onnistua keräämään kaivattua varoja. Tämä auttaa välttämään tarpeettomia kustannuksia ja varmistaa, että keräämäsi varat kompensoivat kulusi enemmän. Tähän sisältyy resurssien järkevä suunnittelu ja käyttö.
Suunnittele varainhankintatapahtuman matkareitti.
Odotettu läsnäolo
Tee tarkka aikataulu ja viimeistele tapahtumasi sijainti ja odotettu läsnäolo. Tämä on tärkeää erityisesti aterioiden yhteydessä, koska tiedät tarkalleen kuinka paljon paikka veloittaa sinulta. Lisäkustannuksiin sisältyvät juomarahat, korkit ja muu logistiikka, kuten paikan pöydät ja tuolit. Sinun on tiedettävä tarkka määrä ihmisiä, jotka osallistuvat, joten tiedät kuinka paljon voit budjetoida jokaiselle henkilölle.
Tee luettelo satunnaisista.
Määritä etukäteen kaikki materiaalit, joita tarvitset varainhankintatapahtumaan. Tähän sisältyisivät ovipalkinnot, koristeet ja välipalat. Jos varainkeruutapahtumasi sisältää kilpailun, sinun pitäisi jo budjetoida palkintojen kustannukset. Muussa tapauksessa voit pyytää sponsoreita lahjoittamaan palkintoja tai lahjoja.
Tee yleiskatsaus julkisuustarpeistasi.
Varmista, että sinulla on paljon ennen tapahtumaa julkisuutta. Varmista, että tämä sisältää lehtisiä, postituksia ja mainontaa. Tämä aiheuttaa joitain kustannuksia, varsinkin jos aiot mainostaa mediassa, kuten televisiossa tai sanomalehdissä. Säästääksesi rahaa, voit yrittää vierailla asiaankuuluvissa radio- tai TV-ohjelmissa. Tai voit lähettää ilmaisia lippuja julkkiksille. Jos he voivat puhua tapahtumastasi, niin enemmän ihmisiä kiinnostaa.
Julkisten palvelujen ohjelmointi
Muista, että mitä enemmän rahaa pidät varainhankintatapahtumastasi, sitä parempi.
Voit myös käyttää julkisen palvelun ohjelmia ja radio, televisio- ja johtavien sanomalehtien palveluja. Lähetä edustajia näihin näyttelyihin mainostamaan ja selittämään varainhankintatapahtuman yksityiskohtia. Tämä voi auttaa sinua saamaan lahjoituksia alueeltasi paikallisilta yrityksiltä. Jotkut eivät ehkä ole halukkaita antamaan käteistä, mutta voit käyttää muita palveluita, joita he saattavat olla halukkaita lahjoittamaan, kuten alennuskuponkeja, ruokaa, laitteita ja vastaavia.
Ota yhteyttä alueesi omistajiin, jotka ovat valmiita auttamaan. Voit myös pyytää varoja yksityishenkilöiltä. Ota yhteyttä sellaisten yritysten omistajiin, jotka ovat valmiita auttamaan. Lähetä pyyntökirjeesi yrityksen päälliköille, joissa kerrotaan varainhankintatapahtumasi luonteesta. Soita puheluita seurantaa varten. Pyydä heitä tekemään lahjoituksensa etukäteen. Voit liittää kirjeisiin tai sähköposteihin vastaussivun, jonka yrityksen päällikkö allekirjoittaa ja joka vahvistaa halunsa kerätä tulevien tuotteiden ja palvelujen tarkka määrä tai lahjoitukset.
Lisää tulolähteesi, mukaan lukien ennakoitu lippumyynti, lupaukset ja luontoiset lahjoitukset. Tämän perusteella voit määrittää budjetissasi käytettävän käteisen, tavaroiden ja palveluiden määrän. Vältä enemmän rahaa kuin odotat ansaitsevasi rahamäärän. Vähennä menoja mahdollisimman paljon. Käytä ilmaisohjelmia, kun pystyt.
Hyvä varainhankintasuunnitelma auttaa sinua menestymään varainhankintatapahtumassasi. Pysy suunnitelmassa ja pysy budjetin rajoissa. Vältä myös liikaa menoja satunnaisiin kuluihin. Päivitetty luettelo satunnaiskuluista auttaa sinua seuraamaan ennustettuja kustannuksia, jotta voit välttää odotettujen varojen ylittämisen.
Muista, että mitä enemmän rahaa pidät varainhankintatapahtumastasi, sitä parempi. Siksi sinun tulisi olla tietoinen kuluistasi maksimoidaksesi rahasi.
