Kuinka suorittaa laatutarkastus?

Tarkistukset ja saldot ovat erittäin tärkeitä organisaation johtamisessa. Kukaan yksittäinen yksikkö, henkilö tai ryhmä ei saa hallita ryhmän suurinta osaa. Siksi on olemassa tilintarkastus, joka muistuttaa jokaista siitä, että vastuu toisilleen on suurempi kuin vain itsekäs oleminen. Tässä suhteessa tilintarkastus on erittäin tärkeää.

Suorita laadukas tarkastus

Tarkastus varmistaa myös, että jokainen tuotos on par-arvoinen, ellei se ylitä odotuksia. Tämä tehtävä on niin tärkeä, että se on suoritettava erittäin huolellisesti ja luottamuksellisesti. Tarkastusten tulokset sanelevat yrityksen seuraavat askeleet eteenpäin. Tässä on joitain vinkkejä laadukkaan tarkastuksen suorittamiseen.

• Pidä sitä ennen tarkastusta. Ennen kuin aloitat tilintarkastuksen, varmista, että sinulla on seuraavat: yrityksen käsikirjat sekä yrityksen käytännöt ja menettelyt. Tämä on pääoppaasi työn ja järjestelmän arvioinnissa. Pidä myös kätevä hyvä annos objektiivisuutta.
• Tunne säännöt tietääksesi, miten ne rikkovat sitä. Lue, lue, lue ja ime sitten käsikirja tarkasteltavaan prosessiin. Tämä on paras tapa tarkistaa ja arvioida. Oikeusvaltioperiaatteen tuntemiseksi sinun on oltava laki.
• Suunnittele ja valloita. Tee konkreettinen suunnitelma, jotta et menetä kirjaa tarkastuksestasi. Se sisältää kaikki tärkeät yksityiskohdat, kuten aikataulut, tarkastuksen sijainnin ja oppaan tarkastettavasta prosessista. Varmista aina, että tarkastettavat osapuolet hyväksyvät suunnitelmasi. Tämä suunnitelma auttaa sinua ylläpitämään objektiivisuutta ja pitämään sinut jatkuvasti alueella.
• Maan tai tarkastuksen asettaminen. Tunne rajat ja tunnista se kaikille osapuolille. Kokonaisuuden laajuuden sisällyttäminen suunnitelmaan tuo kaikki oikeaan näkökulmaan. Tämä auttaa myös tarkistamaan, ovatko tavoitteesi yhdenmukaisia tarkastussuunnitelman kanssa. Laatuvaatimukset tulee sijoittaa tarkistuslistan nopeamman ja tehokkaamman arvioinnin.
• Keitä ihmiset ovat naapurustossasi? Tämä ei ole vakooja- tai vakoojapeli. Joten on tärkeää, että esität avainhenkilöt tässä tarkastuksessa. Jokaisella on oma roolinsa, ja toistensa auttaminen on iso osa sitä. Harjoittele nautinnoilla tehostaaksesi tarkastusta.
• Mitä, milloin, missä ja miksi? Älä koskaan pidä sekä tarkastajia että tarkastettavia pimeässä. Anna ylimmälle johdolle kattava aikataulu kokouksista. Läpinäkyvyys auttaa saamaan todellisen pulssin auditointiin.
• Anna tarkastuksen aloittaa! Aloita asiat oikein. Pidä yleiskokous, jossa tilintarkastajat ja tarkastettavat henkilöt ovat läsnä. Tässä määritetään suunnitelma, laajuus, tavoite ja ajoitus. Tämä on selkeä merkki siitä, että tarkoitat yritystä. Muista tulla irti hyvin objektiivisena.
• Puhutaan asia. Saadaksesi parhaan mahdollisen yhteistyön, älä tule niin pomo. Mutta älä tule irti. Kun haastattelujen puhua oikealla tavalla saada toivottua vastakaikua. Tutki sitten ryhmätiedot. Kartoita keräämäsi tiedot. Ole objektiivinen arvioidessasi eroja sekä hyviä pisteitä. Ajattele aina yrityksen hyvää. Tutki sääntöjenvastaisuuksia.
• Tulokset. Yritys ansaitsee tietää, onko säännönvastaisuuksia. Johtopäätökset ja tulokset tulisi paljastaa johdolle.

Muista, että objektiivisuus on tilintarkastajan suurin ase. Loppujen lopuksi kaikki hyötyvät tarkastuksen tuloksista ja reaktioista.