Kuinka kirjoittaa projektikuvaus apurahaa koskevaan ehdotukseen?

Olet kirjoittanut vakuuttavan osan ohjelmastasi. Nyt on aika kirjoittaa projektikuvaus, jotta lahjoittajat tietävät, mitä he tukevat. Opi tapoja kirjoittaa yksityiskohtainen ja ymmärrettävä projektikuvaus, joka kannattaa sijoittaa ja houkutella.

• Lue apurahasi ohjeet. Ennen kuin kirjoitat hankekuvauksen, lue huolellisesti rahoitusohjeet. Lue ohjeet paitsi kahdesti, mutta kolmesti. Tällä tavalla voit luetella kaikki kysymykset, jotka tarvitsevat selvitystä myöntäjältä. Lähetä kaikki luetellut kysymykset myöntäjälle ennen kirjoittamisen aloittamista. Varmista, että olet perustanut projektikuvasi muutettuihin apurahojen ohjeisiin.
• Tiedä avustusehdotuksen projektikuvasi sisältö. Se sisältää hankkeiden tavoitteet, erilaiset menetelmät ja tekniikat, joita niiden saavuttamiseksi käytetään, avaintoiminnot ja asetetut määräajat. Tee siitä kolme sivua pitkä.
• Yksityiskohtainen projektisuunnitelmasi. Tämä luo selkeän ja ytimekkään lausunnon projektisi missiosta, tavoitteista, tavoitteista ja tuloksista, jotka ilmoitetaan projektikuvaus.

  

• Kirjoita projektisi kuvaus. Tee siitä erityinen. Luokittele se edunsaajaryhmän ja sen mukaan, miten kunkin tarpeen odotetaan täyttyvän. Esimerkiksi, jos sinulla on yhteisöprojekti, voit tehdä osallistumisvaiheet vanhuksille ja sitten kypsille nuorille, sitten naisille ja sitten lapsille. Voit olla täsmällinen myös hankekuvauksessasi kuvaamalla ohjelman aktiviteetteja peräkkäisessä järjestyksessä. Esimerkiksi ensimmäisen kuukauden aikana luot suhteesi paikalliseen alueeseen ja näytät kiinnostuneita ja innostuneita henkilöitä, jotka saattavat haluta tulla terveyden vapaaehtoisiksi. Sitten sinulla on toinen aktiviteetti toisessa kuussa ja niin edelleen ja niin edelleen. Asia on, että sinun on sisällytettävä kuvauksen jokainen osa projektia.
• Kehitä aikataulukaavio, joka toimii avustajana lahjoittajillesi projektin kehityksen ymmärtämiseksi helposti.
• Muista, että projektikuvasi ulkoasu riippuu ehdotuksesi kokonaissuunnittelusta. Selvitä kokonaissuunnittelun perusteella, mikä sopii parhaiten tarpeisiisi ja kuvauksellesi. Lahjoittaja myöntää ehdotuksen, jos projektikuvasi on ymmärrettävissä ja jos projektilla on lahjoittajan taloudelliseen investointiin arvoa.
• Arvioi projektisi kuvaus. Kehitä arviointikriteerit ohjelman tavoitteiden perusteella. Kriteereissä olisi annettava yksityiskohdat mitattavista, mittaustavoista ja kuka mittaa tai arvioi. Voit käyttää muotoilevaa arviointia, joka mittaa projektin kaikkien toimintojen tehokkuutta. Tämä tarkentaisi ehdottomasti toimintaa, joka ei ole tehokasta ja toteutettavissa. Voit käyttää myös yhteenvetotyyppiä, jossa se mittaa ohjelman tavoitteiden saavuttamista jokaisen rahoitusjakson lopussa.

Tehokkaan projektin kuvauksen kirjoittaminen, lue ja lue uudelleen ja lue sitten uudelleen. Näin voit täydentää kuvausta tutkimalla työsi virheiden tai virheiden varalta. Mukaan joka kenttähenkilöstö sinun täytyy luoda kuvaus, joka on todella realistinen vielä houkuttelevia kaikkiin mahdollisiin luovuttajan oman apurahaehdotuksella.