Kuinka saada verkkopohjainen tai virtuaalitoimisto ilmaiseksi?

Kun sinulla on liiketoimintaa ja ylläpidät vähäistä määrää työntekijöitä, jotka ovat valmiita työskentelemään käytännössä kodin mukavuudesta, tarvitset virtuaalitoimiston. Pitämään liiketoiminnan kuluja alas etsit web-pohjainen tai virtuaalinen toimisto, jota voit käyttää ilmaiseksi niin kauan, että sinulla on varaa pitää oman sivuston tai yritys on kasvanut suuremmaksi ja vaatii paikan päällä toimistossa. Monet käynnistysyritykset tutkivat virtuaalitoimiston ideaa, koska tämä leikkaa valtavasti tarpeettomia kuluja ja pitää yllä jatkuvaa yhteyttä ja viestintää.

Verkkotyökalut

Nämä verkkoyhteistyökalut ovat ilmaisia tai niiden kustannukset ovat pienet. Virtuaalitoimiston ylläpito voidaan määrittää helposti käyttämällä joitain sovelluksia, jotka ovat käytettävissä ilmaiseksi, ja joitain, joita saatat jo käyttää. Katsokaa alla olevia ideoita siitä, miten verkko- tai virtuaalitoimisto on ilmainen.

1. Harkitse Google Appsin käyttöä. Tämä on joukko yhteistyötyökaluja, jotka ovat saatavilla ilmaiseksi virtuaalitoimistoa ylläpitäville ihmisille. Se sisältää Google-dokumentit, joka koostuu tekstinkäsittelysovelluksesta, laskentataulukosta, kalenterista ja jopa kuvankäsittelyohjelmasta. Sisäänrakennettu on myös GMail, joka on verkkopohjainen sähköpostiohjelma, pikaviestintä nimeltä Google Talk. Google Apps tarjoaa myös runsaasti online-tallennustilaa tietojen tallentamiseen ja tiedostojen siirtoon.
2. Sinun tarvitsee vain rekisteröityä Google-tilille. Luo käyttäjänimi, joka on yleensä Gmail-tilisi ja salasanasi. Siirry Google.com-sivustoon ja napsauta avattavaa valikkoa sivun yläosassa, jossa lukee "lisää", ja napsauta sitten "vielä enemmän". Tämä vie sinut seuraavalle sivulle, joka näyttää Google-tuotteiden valinnan. Kommunikoi, näytä ja jaa otsikot oikealla puolella, niin näet Docs-linkin. Noudata helposti ymmärrettäviä kehotteita perustaa oma virtuaalitoimisto.
3. Jos haluat käyttää puhelinta yhteydenpitoon henkilöstösi kanssa sähköpostin ja pikaviestien sijasta, voit soittaa ilmaiseksi tietokoneelta tietokoneelle Yahoo Messenger -tililläsi tai saada tiimisi lataamaan oman ilmaisen Skype-kopion. Skypen avulla voit soittaa ilmaisia puheluita kaikkialla maailmassa, kunhan toisella puolella olevan henkilön tietokoneessa on myös Skype asennettuna ja hänellä on Internet-yhteys.
4. Jos tarvitset lisää tallennustilaa, voit tarkistaa Box.netin. Heillä on ilmainen versio, joka tarjoaa sinulle 1 Gt ilmaista online-tallennustilaa.
5. Jos joukkueessasi on IT-henkilö ja jotkut tiimin jäsenet tarvitsevat teknistä tukea laitteisto-ongelmiinsa, se voidaan tehdä myös käytännössä ilmaisten ohjelmistojen avulla. Voit ladata ilmaisen version Team Viewerista tai CrossLoopista. Tämä antaa IT-henkilölle mahdollisuuden hoitaa tiimin jäsenen tietokone ja korjata se. Tämä ruudunjakosovellus voi myös sallia tiimin yhteistyön jakamalla työpöydän näytöt ja työskennellä saman asiakirjan tai projektin parissa tiiminä sekä siirtämällä ja jakamalla tiedostoja. Jokaisessa hakemuksessa on tarvittava määrä henkilöitä, jotka voivat osallistua yhteistyöhön kerralla.
6. Voit myös käydä online-konferensseja niin monen tiimin jäsenen kanssa kuin tarvitaan käyttämällä Yahoo Messenger -toimintoa. Sinun tarvitsee vain kirjautua tilillesi, luoda kokoushuone ja kutsua kaikki osallistujat ja aloittaa kokouksesi joko äänellä tai pikaviestillä.

Verkkopohjaisen tai ilmaisen virtuaalitoimiston perustaminen on erittäin helppoa. Tarvitset vain etsiä oikeita sovelluksia, jotka ovat käytettävissä ilmaiseksi, ja ladata ja asentaa ne.