Kuinka perustaa virtuaalitoimisto?

Jos olet aina unelmoinut omasta yrityksestäsi, virtuaalitoimisto on täydellinen tapa aloittaa. Jopa virtuaalitoimiston on luonnollisesti noudatettava hyviä liiketoimintakäytäntöjä.

Virtuaalitoimistosta työskentelevien virtuaaliassistenttien käyttö on yhä yleisempi valinta. Yritysten on kaikkialla tarkasteltava yleiskustannuksiaan ja tapoja leikata kuluja, mutta pitää yllä päivittäistä liiketoimintaa.

Päivittäinen toiminta

Ensimmäinen asia, joka on katsottava, on koti. Onko kotonasi jokin alue, joka on poissa päivittäisestä toiminnasta? Onko se rauhallinen alue, jossa ei ole ulkopuolista melua? Jos kotona on lapsia ja / tai lemmikkejä, pystytkö estämään keskeytykset, jos olet puhelimessa asiakkaan kanssa? Sinun on otettava nämä asiat huomioon ennen virtuaalitoimiston perustamista.

Mitä kutsutaan virtuaaliseksi yrityksellesi? Yrityksesi nimi on erittäin tärkeä. Haluat, että sinulla on nimi, joka muistetaan helposti. Sinun on myös harkittava, minkä tyyppisen yrityksen haluat perustaa. Tuletko olemaan yksinomistaja, LLC tai yritys? Haluat tarkistaa valtion verkkosivustosi varmistaaksesi, että noudatat kaikkia tarvittavia vaiheita yrityksen perustamiseksi. Keskity yritystyyppiin, jossa haluat työskennellä. Suunnittele faksiesite lähetettäväksi yrityksille ilmoittamaan kuka olet ja minkä tyyppisiä palveluita tarjoat. Haluat, että ansioluettelosi päivitetään ja kootaan viiteluettelo tarjoamaan kiinnostuneille yrityksille. Ehdotan myös liittymistä sosiaalisiin verkkosivustoihin ja verkostoon muun virtuaalitoimiston kanssa yrityksille ideoita liiketoiminnan kasvattamiseksi sekä viittausten löytämiseksi.

Riippumaton urakoitsijasopimus

Sinun on määritettävä, mitä sinun on veloitettava palveluistasi. Veloitatko erilaisen hinnan tietyistä tehtävistä vai laskutko kiinteän tuntiveloituksen? Onko sinulla vähimmäismaksu kuukaudessa palvelujen toimittamisesta tarpeen mukaan? Otatko minimi minuutin veloituksen kaikista pyynnöistä? Tärkeä osa liiketoimintaasi on veloitusten määrittäminen ja toimittaminen asiakkaillesi. Sinulla on myös oltava riippumaton urakoitsijasopimus asiakkaasi kanssa, jotta voit vahvistaa ja dokumentoida tarjoamasi palvelun yksityiskohdat ja korvauksesi.

Virtuaalitoimiston käynnistämiseen tarvitaan työpöytä tai työpöytä, jotta voit järjestää työtilan. Tarvitset tietokoneen, faksilaitteen tai kyvyn vastaanottaa fakseja verkossa, tulostimen, lankapuhelimen, laskimen, arkistokaapin, tulostuspaperin, lokikirjan, kynät jne. Hyödyllinen työkalu, jonka löysin, on, jos työskentelet eri yrityksille, käytä värillisiä kansioita. Kullekin yritykselle tarkoitettu eri väritiedostokansio auttaa pitämään kaikki erilliset ja helposti käytettävissä.

Oma virtuaalitoimisto on loistava tilaisuus tarjota tarvittavia palveluita niitä tarvitseville yrityksille ja ylellisyyttä työskennellä kotona. Tämä tarjoaa molempien maailmojen parhaat puolet. On kuitenkin tärkeää pitää kotiyrityksesi kilpailukykyisenä - liiketoiminnan markkinoinnin ja myynninedistämisen verkkokurssit voivat auttaa sinua tässä. Toivottavasti näistä tiedoista on ollut hyötyä sinulle!