Kun olet listannut tapahtumassasi käytettävissä olevat mahdolliset mainontamahdollisuudet, seuraava askel on luoda sponsoripaketteja.
Jos olet vastuussa tapahtuman suunnittelusta, yksi tärkeimmistä huolenaiheistasi on, mistä saa rahoitusta kaikkien tapahtumasuunnitelmien toteuttamiseksi. Siellä syntyy yritysten sponsorointi. Hyvä uutinen on, että monet yritykset ovat vain liian iloisia sponsoroimaan tapahtumaa, varsinkin jos se on hyvin julkistettu, siellä olevien suurten mainostamismahdollisuuksien vuoksi. Sinun tehtäväsi on lypsää tämä kysyntä kaikesta sen arvosta. Lue, kuinka saada sponsoreita tapahtumallesi:
Tee luettelo kohdeyrityksistäsi. Ensinnäkin, aivoriihi siitä, mitkä yritykset todennäköisesti haluaisivat sponsoroida tapahtumaasi. Tämä päätös perustuisi lähinnä ihmisiin, jotka osallistuvat tapahtumaasi ja tapahtumapaikkaasi.
Myy teini-ikäisiä vaatteita
Sano, että pidät tapahtumaa, johon osallistuu yliopiston fuksi. Kohdeyritysten tulee olla suuntautuneita nuorisoon, kuten urheilutavarakauppa tai teini-ikäisiä vaatteita myyvät yritykset. Tämä johtuu siitä, että yritykset tietävät, että heillä on markkinat oikealla tapahtumallasi, ja pidät heidän mainostaan erittäin tehokkaasti tavoittamaan omat kohdemarkkinansa.
Ajattele tapahtumassasi tarjolla olevia mainontamahdollisuuksia. Kun sinulla on luettelo kohdeyrityksistä, aivoriihi, miten he voivat mainostaa yritystään tapahtuman aikana. Paikkasi ja ohjelmasi määrittävät, mitä keksit. Joitakin esimerkkejä myynninedistämismahdollisuuksista ovat tapahtumassasi näytettävät yritysvirrat ja bannerit, tapahtuman päästreameriin sisältyvät yrityksen logot ja ohjelman toimintojen väliin liitetyn yrityksen nimi.
Anna erityiset rahamäärät
Tämä päätös perustuisi lähinnä ihmisiin, jotka osallistuvat tapahtumaasi ja tapahtumapaikkaasi.
Luo sponsorointipaketteja. Kun olet listannut tapahtumassasi käytettävissä olevat mahdolliset mainontamahdollisuudet, seuraava askel on luoda sponsoripaketteja. Sponsoripaketit kuvaavat erilaisia "etuja", joihin yrityksillä on oikeus, kun ne antavat tapahtumallesi tiettyjä rahamääriä.
Sponsoripaketit on yleensä merkitty pronssiksi, kullaksi ja platinaksi, ja korkein arvo on platina. Sinun on määritettävä summa, jonka yrityksen on annettava saadakseen oikeuden tiettyyn sponsoripakettiin.
Yksinkertaisesti sanottuna, sinun tulee tarjota enemmän mainontamahdollisuuksia, sitä korkeamman rahamäärän yritys antaa. Jos yritys vie esimerkiksi hopeasi sponsorointipakettisi, saatat olla oikeutettu saamaan yhden bannerin tapahtumassasi sekä yrityksen logon, joka sisältyy tapahtuman pääbanneriin. Toisaalta, jos he ottavat platinapakettisi, he saavat näyttää 3 banneria koko tapahtumasi ajan sekä "yhdessä" -tilan (ts. Pidät tapahtumasi yhteistyössä heidän kanssaan) sekä heidän mahdollisuuden asettaa ylös koppi tapahtumallesi.
Sponsorikirje
Tee sponsorikirjeestä erittäin helppo lukea. Tee sponsorointikirjeestä lyhyt ja asiaankuuluva. Sinun tulee sisällyttää tarjoamiesi pakettien tiedot, mutta esitä tiedot luettelomuodossa, jotta yrityksen edustaja voi ymmärtää ne yhdellä silmäyksellä.
Sinulla on se! Nämä ovat vain joitain hyviä vinkkejä muistaa, jos haluat saada sponsoreita tapahtumallesi. Muista, että sinulla pitäisi olla ajattelutapa, että et ole ainoa, joka hyötyy tästä sopimuksesta; yrityksen tulisi ymmärtää kuinka suuri mahdollisuus heillä on saada sponsoroida tapahtumaasi! Onnea, ja toivon, että tämä auttoi sinua.
