Yrityskulujen luokittelu on tärkeää kaikille omistajille. Tämä antaa sinulle, yrityksen omistajalle, mielenrauhaa ja tärkeää tietoa yrityksestäsi. Luokkien avulla on helppo löytää tarvitsemasi taloudelliset tiedot yrityksestäsi.
Juoksevat kulut
Ensimmäinen asia, joka sinun on ajateltava ennen yrityskulujen luokittelua, on se, ovatko ne pääoma- tai juoksevia kuluja. Pääomakustannuksia pidetään investointina, jonka asetat yritykseesi. Pääomakustannukset jakautuvat yleensä kolmeen profiiliin: yrityksen perustamiskustannukset, liiketoiminnan varat ja parannukset. Juoksevia kulujasi pidetään kaikkina, jotka eivät ole investointeja yritykseesi, mutta joita tarvitaan yrityksesi hoitamiseen. Juoksevissa kuluissasi jotkut niistä ovat kiinteitä ja osa muuttuvia. Kiinteät kulut pysyvät yleensä samoina vuosittain, ja muuttuvat kustannukset voivat muuttua kuuden kuukauden kuluessa tai aikaisemmin. Kun päätät näistä asioista kuluistasi, saat käsityksen siitä, mistä aloittaa luokkasi.
Yrityskulut tai määritelmän mukaan erät, jotka ovat "tavanomaisia ja välttämättömiä" kaupallesi tai yrityksellesi, voidaan kaiken kaikkiaan luokitella kolmeen pääluokkaan. Nämä luokat ovat kiinteät kulut, lyhytaikaiset tai muuttuvat kulut ja pitkäaikaiset kulut.
Kiinteät kulut, kuten aiemmin mainittiin, ovat yleensä pysyneet ennallaan tai kiinteinä.
Lyhytaikaiset kulut ovat esimerkiksi osa-aikatyöntekijöiden tai kausityöntekijöiden palkat tai muut kulut, jotka voivat muuttua ennen vuoden loppua.
Pitkäaikaiset kulut ovat eriä, kuten vuokrasopimuksia tai sopimuksia myyjien kanssa, jotka kestävät vähintään vuoden.
Vaikka yrityskulut voivat sopia näihin kolmeen luokkaan, on vaikea määrittää tarkalleen, mihin rahasi menevät. Suurin osa yrityksistä käyttää vielä syvällisempiä luokkia oppiakseen yrityskulujaan.
Ammatillinen kehitys
On olemassa useita luokkia, joita voit käyttää kuluihin, ja se riippuu yrityksen tai kaupan tyypistä. Joitakin yleisten yritysten luokkia ovat: Mainonta ja markkinointi, kirjanpito, palkkiot, koulutus ja ammatillinen kehitys, laitteiden vuokraus, vakuutukset, korot, laki- ja ammattimaksut, materiaalit ja tarvikkeet, matkakulut, ulkopuoliset palvelut, vuokrat, verot ja lisenssit sekä apuohjelmat. On olemassa useita muita luokkia, mutta se riippuu yrityksestäsi ja kuluistasi. Niiden luokittelu helpottaa niiden seuraamista, ja mitä yksityiskohtaisemmat luokat ovat, sitä helpompaa on muistuttaa kulut. Kun olet määrittänyt luokkasi, on hyvä järjestää kulut laskevassa järjestyksessä kussakin ryhmässä, koska tämä auttaa sinua määrittämään suurimmat kulut.
Yritystaloustietosi tunteminen auttaa sinua menestymään paremmin ja helpottaa verokautta. Kaikkien yrityskulujen kuittien pitäminen on myös välttämätöntä. Kuitit ovat todisteita siitä, mihin rahasi on käytetty.