Kuinka seurata pienyritysten kuluja ohjelmistolla?

Yleensä pienyritysten kulut ovat "tavanomaisia ja välttämättömiä" kuluja, jotka ovat verovähennyskelpoisia. Jos omistat pienyrityksen, se tarkoittaa, että yrityksesi kulut voivat alentaa sekä tavallista tuloveroa että itsenäistä ammatinharjoittamista koskevaa veroa. Kaikkien yrityskulujen seuraaminen johtaa pitkälle verovelkojen vähentämiseen. Nykyään edistynein ja tehokkain tapa seurata yrityskulujasi on kirjanpito-ohjelmistopaketit, jotka ovat niin helppokäyttöisiä ja jotka ovat saaneet suhteellisen halpaa. Alla on tärkeitä vinkkejä, joiden avulla voit seurata pienyritysten kuluja ohjelmistojen avulla.

1. Tunnista yrityskulut. Koodata liiketoiminnan kuluja käyttämällä Excel. Selvitä, kuinka paljon voit käyttää kirjanpito-ohjelmistopaketin ostamiseen.
2. Käytä monipuolista kirjanpito-ohjelmistoa. Monipuoliset kirjanpito-ohjelmistot, kuten QuickBooks, Peachtree ja Microsoft Office Accounting, voivat auttaa sinua seuraamaan yrityksesi terveyttä. Mutta näihin kirjanpito-ohjelmiin on vaikea tottua. Kaikkia komentoja ja ominaisuuksia ei kannata masentaa. Koska olet vasta aloittamassa, saatat myös oppia käyttämään henkilökohtaisen rahoituksen ohjelmistoja, kuten Intuit's Quicken tai Microsoft Money. Viimeksi mainittuihin ohjelmiin on helppo pääsy, ja ne voivat seurata paitsi yrityskuluja myös kaikkea taloutta. Mikä ohjelmisto se on, varmista, että se on yhteensopiva tietokoneesi kanssa ja että se sopii yrityksesi tarpeisiin.
3. Perustamiskustannusluokat. Käytä aikaa varmistaaksesi, että olet määrittänyt kustannusluokat oikein verotuksen valmisteluprosessin helpottamiseksi. Kirjanpito-ohjelmiston avulla voit lisätä, poistaa ja muokata kaikkia henkilökohtaisen rahoituksen luokkiasi. Tämä voi saada sinut muistamaan luokat helposti, jotta voit luoda uskottavia raportteja. Jotkin ohjelmistot linkittävät luokat tiettyihin verolomakkeen kohteisiin. Tämä varmasti vähentää aikaa ja energiaa, jonka vietät veroihisi valmistautumiseen.
4. Kysy budjettisuosituksia. Tapaat kirjanpitäjän kanssa budjettisuosituksia ja päättää, mikä kirjanpito-ohjelmisto on paras yrityksellesi. Varmista, että jokaiselle liiketoiminnallesi on riittävästi ja asianmukaista budjettia. Voit myös tutkia muiden pienyritysten kanssa selvittääksesi parhaat ohjelmistot, joita he käyttävät taloutensa seuraamiseen.
5. Osta paras markkinahinta. Ennen kuin lopulta päätät ostaa kirjanpito-ohjelmiston, varmista, että hinta on kilpailukykyinen ja pyydät testiä. Kun olet hankkinut ohjelmiston, seuraa sen päivittäistä suorituskykyä, jotta virheiden varalta voit ilmoittaa heti myyjälle.

Tappioraportteja kutsutaan tuloslaskelmiksi

Mainitut ohjelmistot tuottavat tuloslaskelmiksi kutsuttuja tulosraportteja. Nämä raportit saavat sinut analysoimaan pienyrityksesi taloudellista edistystä riippumatta siitä, oletko yrityksessä enemmän kuin menoja tai päinvastoin. Lisäksi nämä raportit nopeuttavat huomattavasti veroilmoitusten valmistelua.

Näiden viiden käsillä olevan vihjeen avulla voit seurata paremmin työtäsi paitsi yrityskulujasi, myös kaikkia taloutiasi, jotta yrityksesi olisi mahdollisimman terveellistä ja tuottavaa.