Jos olet yrityksessäsi henkilö, joka on vastuussa myynnin suorittamisesta ja veroilmoitusten käyttämisestä, voi tuntua melkein mahdottomalta kaataa verolain sääntöjä ja aukkoja. Tilanteen pahentamiseksi kukin osavaltio vaihtelee verotettavien ja verottomien ostojen mukaan. On kuitenkin olemassa muutamia suuntaviivoja, jotka ovat valtiosta toiseen yhdenmukaisia. Näiden ohjeiden tunteminen voi auttaa yksinkertaistamaan palautuksen toimittamista!
Satunnainen myynti on yleensä verovapaata. Tämä tarkoittaa sitä, että jos myyt kotitekoisen piirakan naapurillasi kadulla, sinun ei tarvitse kerätä myyntiveroa. Kuitenkin, jos myyt säännöllisesti kotitekoisia piirakoita, se tarkoittaisi, että harjoittelet yritystä, ei vain tavaroiden rennon myyntiä. Tässä tapauksessa sinun on kerättävä ja maksettava myyntivero osavaltion hallitukselle. Yleensä rento myynti tarkoittaa, että se tapahtuu alle kolme kertaa kalenterivuodessa.
Teollisuuden myynti on verovapaata. Jos yrityksesi käsittelee tuotetta ja myy jälleen sen toisessa muodossa, sinua pidetään valmistajana. Kaikki, mitä käytetään suoraan valmistusprosessissa, katsotaan verovapaaksi useimmissa osavaltioissa. Tämä ei tarkoita, että kaikki yrityksessäsi käytetty verovapaa - vain tuotteet, joita tosiasiallisesti käytetään lopputuotteiden valmistuksessa. Esimerkiksi jos valmistat renkaita, kaikki renkaiden valmistuksessa käytetyt kemikaalit ja materiaalit ovat verovapaita, mutta kopiokoneessa käytetty paperi laskujen tulostamiseen asiakkaille ei ole.
Jotkut tietokoneiden myynnit voivat olla verovapaita. Joissakin osavaltioissa tietokoneita ja tietokonetarvikkeita pidetään verovapaina, jos niitä käytetään yritystarkoituksiin. Tämä laki vaihtelee osavaltioittain, joten muista tarkistaa paikallinen verokoodisi ennen kuin haet tätä vapautusta. Suurin osa osavaltioista pitää kaikkia tietokoneita verovapaina, jos niitä käytetään suoraan valmiiden tuotteiden valmistuksessa. Tämä on tärkeä huomioitava asia, vaikka luulet, että tietokonetta ei käytetä yrityksesi valmistuksessa. Jos esimerkiksi suoritat silkkipainoliiketoimintaa, joka käyttää useita työasemia, jotka on liitetty pääpalvelimeen, suunnitelmien tuottamiseen, työasemien lisäksi palvelin on vapautettu.
Jotkut palvelut voivat olla verovapaita. Kukin valtio eroaa verovapaudeksi katsomallaan tavalla. Osavaltiosi myynti- ja käyttöverokoodista löydät todennäköisesti "pesulistan" verotettavista palveluista. Jos suoritettava palvelu ei ole tässä luettelossa, se on verovapaa.
Sinun on kerättävä vero- ja verovero verollisista ostoista, mutta et välttämättä paikallisia optioveroja. Myyntivero on osavaltiosi hallinnoima vero. Käyttövero on vero, jonka perivät valtiot kotivaltiosi ulkopuolella. Ne ovat pohjimmiltaan sama vero, eri nimillä. Sinun maksetaan myyntivero kaikista ostoksista, jotka on tehty yrityksessäsi sijaitsevassa osavaltiossa osavaltiollesi. Jos myynti tapahtuu muissa osavaltioissa oleville asiakkaille, sinun on palautettava käyttövero asianomaiselle valtion virastolle. Jos yrityksesi sijaitsee esimerkiksi Montanassa ja sinulla on sivukonttoreita New Mexicossa ja Coloradossa, sinun on annettava liikevaihtoveroilmoitus Montanassa ja käyttöveroilmoitus New Mexicossa ja Coloradossa. Jos tämä ei ole vielä hämmentänyt sinua, sinun on myös tehtävä päätös paikallisen vaihtoehdon veroista. Nämä ovat läänin ja kaupunkien hallitusten asettamia veroja, jotka maksetaan valtiolle, joka sitten jakaa ne asianomaiselle paikallishallinnon virastolle. Useimmissa tapauksissa ei ole paikallisen vaihtoehdon käyttöveroa. Tämä tarkoittaa, että yllä olevassa esimerkissä sinun on maksettava kaikki sovellettavat paikalliset verot Montanassa, New Mexicossa ja Coloradossa, mutta ei missään muussa osavaltiossa.
Jotkut elintarvikkeet voivat olla verovapaita. Monet valtiot pitävät tiettyjen elintarvikkeiden myyntiä verovapaana. Yleensä päivittäistavarat ovat verovapaita, mutta kaupallisesti valmistetut elintarvikkeet, kuten soodapoppi, kumi ja karkit eivät. Jälleen kerran, tarkista erityiset ohjeet valtion verokoodista.
Nämä ovat perussäännöt, jotka ovat yleensä yhdenmukaisia valtiosta toiseen. Vuonna 2000 neljäkymmentäkaksi neljästäkymmenestä viidestä osavaltiosta, joissa myynti- ja verolakeja käytetään, muodostavat yhtenäisen myyntiveroprojektin. Tämän projektin tavoitteena oli yksinkertaistaa myynti- ja käyttöverojen keräämistä ja tehdä säännöistä yhtenäisempi kaikkialla. Kuten minkä tahansa tämän kokoisen yrityksen kohdalla, se on edelleen keskeneräinen työ. Lisätietoja tästä projektista on myyntiveroprojektin verkkosivustolla.
Varoitus:
Useimmilla osavaltioilla on oikeus tarkastaa myyntiäsi ja käyttää veroilmoituksia jopa seitsemän vuoden ajan hakemuksen jättämisen jälkeen, joten muista pitää tarkkaa kirjanpitoa.
Nopeat vinkit:
Jos olet epävarma ostoksen verotettavuudesta, tutki, mitä valtion verokoodisi sanoo, ja tee sitten paras arvauksesi. Yksinkertaistetusta myyntiveroprojektista huolimatta jokaisen osavaltion verokoodissa on edelleen harmaita alueita.