Vuosikertomukset kirjoitetaan useimmille yrityksille, varsinkin jos yritys on julkinen. Nämä tiedot tulostetaan ja jaetaan kaikille osakkeenomistajille. Julkiset yritykset yleensä tulostaa kiiltäviä kopioita näistä vuosikertomukset, jotka usein näkyvät vastaanotossa asiakkaille ja mahdolliset työntekijät voivat katsella. Olitpa yrityksen omistaja tai yritysjohtaja, vuosikertomuksen kirjoittaminen on oikea tapa.
Vuosikertomus on tyypillisesti jaettu viiteen osaan: Taloudellinen yhteenveto, kirje osakkeenomistajille, tiedot yrityksen toiminnasta, tilinpäätöstaulukot ja yritysjohtajien elämäkerrat.
Taloudellinen yhteenveto sisältää tyypillisesti
Taloudellinen yhteenveto sisältää tyypillisesti seuraavat dollarin määrät vuodelta: kokonaistuotot, kulut, nettotuotot ja osakekohtainen tulos. Se on vain tilannekuva tiedoista. Tarkemmat tiedot näkyvät tilinpäätöksessä. Historiallisen yhteenvedon luvuista tulisi sisältää paitsi kuluva vuosi myös edelliset kaksi vuotta. Voit myös tiivistää merkittävät nousut tai laskut vuosittain.
Yhtiön toimitusjohtajan kirje tulostetaan usein vuosikertomuksen sisäpuolelle. Tämä kirje on virallisesti osoitettu yhtiön osakkeenomistajille tai osakkeenomistajille. Osakkeenomistajat joko omistavat yhtiön kanta- tai etuoikeutetun osakkeen.
Vuosikertomuksen seuraava osa tulisi omistaa yhtiön toiminnalle. Usein tämä tieto on litaania yritystä koskevia artikkeleita, joihin on liitetty värikkäitä kuvia, jotta vuosikertomus olisi mielenkiintoisempi. Toiminta voi sisältää liiketoimintaolosuhteita, tietoa yritysostoista, markkinointisuunnitelmia, organisaation mahdollisia uudelleenjärjestelyjä, markkinatutkimustietoja sekä tutkimus- ja kehityskysymyksiä.
Tilinpäätös kattaa
Tilinpäätös kattaa tuottoihin, nettotulos ja osakekohtainen tulos yksityiskohtaisesti. Tiedot näytetään useimmiten taulukoissa helpon saatavuuden vuoksi. Tämä on tärkein vuosikertomukseen sisältyvä tieto. Se voidaan näyttää raportin keskellä tai takana.
Vuosikertomuksen viimeisen osan tulisi sisältää lyhyt elämäkerta kaikista yrityksen johtajista. Jokaisesta yksilöstä sisältyy yleensä kuva sekä merkittäviä tietoja heistä. Tämän osan tulisi näyttää nämä ihmiset positiivisessa valossa herättääkseen luottamusta osakkeenomistajiin huolimatta yrityksen taloudellisesta tilanteesta.
Sinun on tarkistettava vuosikertomuksen oikeellisuus ja annettava kirjanpitäjien ja asianajajien tehdä samoin. Asianajajat pystyvät selvittämään, onko vuosikertomuksesi määräysten mukainen.
