Kuinka käyttää päätösmatriisia projektisuunnittelussa?

Parhaat päätökset tehdään asianmukaisella tiedottamisella ja viestinnällä. Tämä pätee erityisesti projektisuunnitteluun, koska se vaatii hyvää päätöksentekoa. Tässä päätöksentekomatriisin käyttäminen olisi suurta apua. Tarkoituksena päätös matriisi on suodattaa vaihtoehtojen luettelo. Lue nämä vaiheet saadaksesi lisätietoja.

• Ota selvää, mitkä päätökset sinun on muotoiltava projektisuunnittelua varten. Sinun on ajateltava tätä selvästi ja tarkasti. Tiimisi jäsenten tulee laatia ja hyväksyä muotoillut päätökset. On parasta tallentaa nämä päätökset, jotta voit tarkistaa tai lukea sen uudelleen.
• Määritä useita kriteerejä ja tee niistä luettelo. Näitä kriteereitä käytetään sopivan ja parhaan päätöksen löytämiseen. Kun luot kriteerit, sinun on otettava huomioon jotkut tekijät, kuten sen edut, kustannukset, edut ja haitat ja vastaavat. Jos mahdollista, sisällytä asiakkaiden tai asiakkaiden näkemykset.
• Pidä ryhmäistunto ja puhu kriteereistä. Varmista, että kutakin kriteeriä käsitellään tarkemmin. Tämän tarkoituksena on selventää asioita ja kaventaa näiden kriteerien määrää. Sinun on varmistettava, että lopulliset kriteerit ovat todella tärkeitä projektisuunnittelussa. Sinun on pidettävä mielessä, että näiden kriteerien tulisi kuulua yleisiin luokkiin, kuten toteutettavuus, kustannukset, kyky, aika ja tehokkuus.
• Punnitse kukin kriteeri antamalla pisteitä sen mukaan, kuinka merkittävä kriteeri olisi. Sinun on annettava asteikko. Esimerkiksi asteikko voi olla 1-10. Mitä korkeampi piste, sitä tärkeämpi kriteeri on. Tämä auttaa seulomaan jokaisen kriteerin tärkeimmistä vähäisimpiin.

  

• Kuvaa painotettu päätöksentekomatriisi piirtämällä taulukko ja luetteloimalla kriteerit ensimmäiseen sarakkeeseen, kun taas painotetut pisteet ja vaihtoehdot toisessa ja kolmannessa sarakkeessa.
• Kun olet keksiä painotettu matriisi, arvioi muotoiltu kriteerejä päätöksessä matriisissa taulukossa uudelleen. Kutakin kriteeriä voidaan tutkia eri tavoin. Voit luoda luokitusasteikon. Toisaalta sinun on varmistettava, että luokitusasteikko on vakio. Esimerkki tästä olisi 1 = matala ja 3 = korkea. Toinen tapa arvioida on sijoitusjärjestys. Voit esimerkiksi sijoittaa kriteerisi siten, että 1 on alin ja 5 korkein. Punnitse jokaisen päätöksen matriisitaulukon rivi jakamalla ne 10 pisteeseen.
• Analysoi ja laske päätösmatriisi kertomalla toisessa sarakkeessa luetellut painotetut pisteet ja laskemalla sitten yhteen rivien painot. Älä häiritse, jos keksit vähintään kaksi kriteeriä. Kun olet arvioinut kriteerit, valitse korkeimman pistemäärän omaava kriteeri ja esitä se tiimille.

Jos harkitset projektin suunnittelua ja sinun on tehtävä joitain päätöksiä, voit aina käyttää päätöksentekomatriisia. Tämä auttaa sinua suodattamaan valintasi, jotta voit luoda parhaan päätöksen ja kriteerit projektisuunnitteluasi varten.