Voittoa tavoittelematon järjestö käsittelee tiettyjä välittömässä yhteisössä huomioitavia asioita. Se voi olla niin yksinkertaista kuin perustaa itsetukiryhmä ystävien kanssa tai hyväntekeväisyyslaitos, joka opettaa kodittomia lapsia. Voittoa tavoittelemattoman organisaation ensisijainen tavoite voi olla koulutus, terveys tai muut tärkeät humanitaariset asiat. Nämä organisaatiot voidaan vapauttaa veroista, ja ne hankkivat usein rahoitusta ja resursseja kirjoittamalla apurahaa koskevia ehdotuksia saadakseen säätiöt ja muut lähteet vakuuttamaan asiansa. Voittoa tavoittelemattomalle organisaatiollesi tarvittavien resurssien saaminen vaatii erittäin vakuuttavan ehdotuksen ja ansaitun syyn. Tässä on joitain vaiheita tuon erittäin ratkaisevan ehdotuksen tekemisessä.
- Avustusehdotus vaatii yleensä saatekirjeen. Sisällytä tarvittavat tiedot hakemuksestasi, rahoituksen tavoitteesta ja syistä, miksi säätiön tulisi rahoittaa voittoa tavoittelematon ohjelma. On tärkeää sisällyttää ohjelman tarpeet, tarvittavan rahoituksen erittely, aikataulu, joka kartoittaa ohjelman tavoitteet, ja tiedot arviointityökaluista, joita käytät voittoa tavoittelemattoman toiminnan seuraamiseen.
- Pyydä tiimiä rakentamaan avustusehdotus. Kun kaikki nämä osat otetaan huomioon, on tärkeää, että voittoa tavoittelemattomat henkilöt työskentelevät yhdessä, jotta ehdotus olisi mahdollisimman edustava ja vakuuttava.
- Anna asiaankuuluvia tietoja voittoa tavoittelemattomista yrityksistäsi. Varmista, että pystyt kuvaamaan hyvin selkeästi voittoa tavoittelemattomat organisaatiot. Esittele toimitusjohtajasi sekä hallitus ja pyynnön esittäjän pätevyys. Anna yleiskatsaus voittoa tavoittelemattoman organisaation taloudellisesta tilanteesta ja alustavasta budjetista. Tällä tavoin säätiöllä on kuva voittoa tavoittelemattomista ihmisistä ja siitä, miten he ovat hoitaneet organisaatiota.
- Anna yhteenveto. On tärkeää tehdä yhteenveto ehdotetun ohjelman avainkohdista ja yleiskatsaus ohjelman toiminnasta.
- Tarkista ehdotuksesi. Ehdotus on aina tarkistettava perusteellisesti. Tarkista siinä mahdolliset virheet muotoilussa ja sisällössä. Pyydä organisaation ylimmän johdon lukemaan ehdotus uudelleen ehdotuksia ja kommentteja varten. Tarvittavien mukautusten jälkeen avustusehdotus voidaan lähettää tarkistettavaksi.
Ensivaikutelmilla on suuri vaikutus avustusehdotukseen. Se on yksi avaimista syysi toteuttamiseksi ja voiton tavoittamisen laajentamiseksi edelleen. Se vaatii huolellista työtä, järjestäytynyt mieli, jotta läsnä kaiken oikein alas viimeistä yksityiskohtaa myöten. Näiden vinkkien avulla se voi varmasti antaa sinulle suuren nousun kelvolliseen tarkoitukseen.
