Kuinka järjestää juhlat?

Kaikki uudet yritykset saavat paljon huhuja fantastisen avajaisen kautta. Tämä saa potentiaaliset asiakkaasi tietämään, että olet avoin liiketoiminnalle ja tarjoamillesi palveluille tai tuotteille. Tämä on erityisen merkittävää ympäröivälle yhteisölle, koska nämä toimivat alkuperäisenä asiakaskuntana. Hyvin järjestetty avajaiset tarjoavat lisää julkisuutta ja suoramarkkinointitapaa markkinoillesi. Tämä voi aloittaa myynnin ja yrityksesi hyötyy varmasti uskollisesta asiakasyhteisöstä.

Suunnittelu. Ainakin kuukausi ennen avaamistasi sinun olisi pitänyt jo suunnitella suuri juhla. Kokoa joukkueesi ja aloita luetteloiden laatiminen. Luettelot koostuvat tapahtumassa tarvittavista asioista, markkinoista ja kutsuvistasi ihmisistä sekä markkinointitoimista, joita sinun on levitettävä. Suunnittele näiden luetteloiden ohella tapahtuman viihde ja teema. Yksi innovatiivisimmista tavoista avata räjähdyksellä on isännöidä avajaiset, joiden keskellä on hyväntekeväisyysasia. Esimerkki olisi ilmoittaa ja mainostaa, että 50% päivän tuloista annetaan tietylle hyväntekeväisyyslaitokselle. Joka tapauksessa varmista, että sinä ja tiimisi kattavat kaikki perusteet.

Avajaiset

Budjetointi. Juhla-aukko on varmasti kallis. Tämän asian kustannusten ja kustannusten tulisi tulla markkinointibudjetistasi. Mitä enemmän käytät siihen, sitä paremmat tulokset ovat. Muista varata riittävä budjetti tälle tapahtumalle.

Markkinointi. Sanan levittäminen avajaistasi on paljon muutakin kuin vain bannerin ripustaminen toimistossasi tai tapahtuma-alueellasi. Menestymisen saavuttamiseksi sinun on oltava aggressiivisempi ilmoittamaan kohdemarkkinoillesi. Luo julisteita, esitteitä ja bannereita ja aloita niiden sijoittaminen yhteisön strategisiin paikkoihin. Mitä korkeampi jalka- tai autoliikenne, sitä parempi. Sijoita paikallisiin TV, sanomalehti- ja radiomainoksiin. Se voi olla kallista, mutta se voi mennä pitkälle. Järjestä joukkue tekemään puhelin- ja sähköpostiosasto lähettämään kutsuja. Jaa esitteitä ja mene ovelta ovelle tarvittaessa. Internet on toinen loistava väline ilmaiseen julkisuuteen. Käytä Twitteriä, Facebookia ja blogeja levittääksesi sanaa.

Kutsuva. Lähetä kutsut liikekumppaneillesi ja VIP-jäsenille. Älä unohda lähettää kutsuja mediaryhmille ja sanomalehdille, jotta he voivat seurata tapahtumaa ja ehkä jopa julkaista pari lehdistötiedotetta.

Viihdyttävä. Juhla-aukon on oltava vilkas ja hauska suhde. Vuokraa bändi tai julkkis iloksi. Tämä voi maksaa vähän kolikkoa, mutta on ehdottomasti sen arvoista. Voit sisällyttää julkisuuden tai bändin nimen mainoksiin ja kutsuihin. Mitä isompi julkkis, sitä enemmän ihmisiä tulee.

Ateriapalvelu. Jos aiot palvella ruokaa ja juomia, varmista, että mietit tätä. Hyvä ruoka ja juoma istuvat aina hyvin yleisön kanssa. Tämä lisää tapahtumasi kohinaa ja saattaa levitä kultaisena.

Keskity avajaisten aikana tuotteiden ja tuotemerkkien korostamiseen ja esittelemiseen. Valmista audiovisuaalinen esitys, joka esittelee yritystäsi ja tuotemerkkejäsi yleisölle. Tämän pitäisi olla avauksesi keskipiste.