Jos olet jo organisoitunut, mutta sinun on parannettava, seuraa näitä vinkkejä organisaatiotaidon parantamiseen.
Sotku heijastaa henkilön persoonallisuutta. Mitä siistimpi on henkilön huone tai alue, sitä enemmän voit kertoa kuinka tämä henkilö elää elämäänsä. Jos olet jo organisoitunut, mutta sinun on parannettava, seuraa näitä vinkkejä organisaatiotaidon parantamiseen:
Aseta suunnitelma ja pidä siitä kiinni. Jos aiot selviytyä päivästä, sen suunnittelun pitäisi toimia. Monet ihmiset ajattelevat, että päiväsi, viikkosi tai jopa kuukautesi suunnittelu vie aikaa, kun se tosiasiassa säästää aikaa! Voit käyttää päivittäistä suunnittelijaasi muistiin päivälle tekemäsi toiminnot. Sen lisäksi, että pystyt varaamaan aikaa kaikelle, mitä sinun tarvitsee tehdä, voit yksinkertaisesti pyytää suunnittelijaasi palata takaisin ja muistaa, mitä olet jo tehnyt. Sinun tulisi kuitenkin olla joustava myös siinä tapauksessa, että jotkut suunnitelmistasi tarvitsevat muutoksia. Loppujen lopuksi kaikki elämässä ei mene suunnitellusti.
Ylläpitää ajanhallintaa. Valitettavasti emme voi hallita tai jäädyttää aikaa. Voimme hallita vain tuntia. Aseta prioriteettisi. Aloita varaamalla enemmän aikaa asioille, jotka on tehtävä ensin tai sen monimutkaisuudesta riippuen. Tämä voidaan saavuttaa luomalla tasapaino työhön ja muuhun toimintaan. Jos sinun on viimeisteltävä työ, anna sille tärkein aika kuin tehtävä elokuvaan. Keskimäärin henkilö menettää noin tunnin päivässä, koska epäjärjestyksestä. Jos ajattelet sitä todella hyvin, se on 7 tuntia viikossa. Paljon tuhlattua aikaa.
Kun olet käyttänyt jotain, älä laita sitä alas. Laita se pois. Järjestäytyneeksi sinun tulee aina laittaa käyttämäsi asiat takaisin oikeaan paikkaan. Älä vain sijoita niitä mihin tahansa. Kun ihmisillä on "aseta se alas, älä laita pois" -asenne, huomaat, että se on syy miksi sotku alkaa.
Voit käyttää päivittäistä suunnittelijaasi muistiin päivälle tekemäsi toiminnot.
On okei olla ärtynyt sekaannuksesta. Jos pysähdyt ja katsot ympärilläsi ja löydät sotkua, on hyvä antaa sen päästä sinuun. Tämä kannustaa sinua puhdistamaan sen. Työpaikalla on käytäntö nimeltä 5S. Tämä käytäntö edellyttää lajittelua, järjestystä, lakaista, standardointia ja ylläpitoa. Tämä 5S-järjestelmä todella toimii. Sinun tulisi soveltaa tätä menetelmää myös kotiisi.
Harjoittele hyvää arkistointijärjestelmää. Sinun tulee aina arkistoida se eikä kasata sitä. Arkistointi vähentää työpöydän tai huoneen sotkua. Voit pyytää apua arkistointikansioihin ja organisaatioruutuihin. Varmista, että merkitset laatikot etikettiin ennen kuin laitat ne pois.
Aina avaa postisi äläkä anna sen kasaantua. Olkoon se Internet-postissa tai kuriirissa, sinun tulee aina avata postisi vähentämään sekaannusta. Posti on kuin paperityötä, mitä kauemmin pysähdyt, sitä enemmän sitä kasaantuu. Kun se on, se vie tuntikausia kaikkien lukemiseen.
Järjestäytyminen on tapa elää terveellistä elämäntapaa. Sen lisäksi, että hallitset aikaa, vähennät stressiäsi ja huoliasi, koska tiedät aina, mitä tehdä.
