Kuinka järjestää istuimet konferenssiin tai harjoitteluun?

Konferenssien tai koulutustilaisuuksien istumajärjestelyt auttavat parantamaan istuntojen tehokkuutta. Istuinjärjestelyt tunnetaan yleisemmin huoneiden asetuksina. Kokoonpano tulisi valita viisaasti osallistujien lukumäärän, konferenssin tai koulutuksen teeman perusteella, ja lisäksi tarkoituksena on tarjota helppo pääsy ja mukavuus osallistuville.

Voit neuvotella paikka henkilöstöä ja keskustella, mitä tarpeita, tyyppi konferenssin tai koulutuksen suoritat, miten koulutus tai konferenssi aiotaan suorittaa, odotettu määrä osanottajaa, ja koko huoneen olet edellyttävät. Istuinpaikka vaikutus pitkälti siitä, miten tehdä istunnon. Ovatko visuaaliset esitykset osa istuntoa? Tulevatko kysymykset ja vastaukset, manuaaliset esittelyt ja yleisön osallistuminen? Vastaukset näihin kysymyksiin ohjaavat sinua ja tapahtumapaikan henkilökuntaa tekemään oikean valinnan.

Istuinjärjestelyt

On luokkia istumajärjestelyille, pienille ryhmille, joissa on enintään 40 osallistujaa, ja suurille ryhmille, kun osallistujia on yli 40.

Pienille ryhmille ihanteelliset istumajärjestelyt kannustavat osallistujia aktiiviseen viestintään ja osallistumiseen. Nämä ovat valintoja:

1. Ontto suorakulmio tai neliöjärjestely

• Soveltuu istuntoihin, joissa sijoitus ei ole ongelma
• Paras ohjaajan vetämille istunnoille
• Pöydät on järjestetty muodostamaan suorakulmio tai neliö, jonka päät koskettavat toisiaan.

2. Kokoushuoneen järjestely

• Asennusohjelma käyttää yhtä pitkää, isoa pöytää
• Pääpuhuja istuu pöydän päällä ja osallistujat istuvat pöydän ympärillä
• Virallinen järjestely, jossa painotetaan hierarkiaa
• Hyvä ryhmille 6-15

3. Kohtisuora järjestely

• Pöydät on sijoitettu yhdensuuntaisiksi toistensa kanssa ja kohtisuoraan vaiheeseen nähden
• Istuimet voidaan sijoittaa pöytien molemmille puolille
• Ohjaajalla on pieni erillinen pöytä tai luento
• Tarjoaa helpon vuorovaikutuksen osallistujien ja ohjaajan välillä
• Keskikäytävä tarjoaa helpon pääsyn mielenosoitusten ja epävirallisen keskustelun aikana

Muotoiltu järjestely

4. U-muotoinen järjestely

• Sama kuin kohtisuorassa järjestely, jonka toisessa päässä on pienempi pöytä muodostaen U.
• Ohjaajalla voi olla erillinen pöytä tai käyttää luuria
• Asennus kannustaa yhteistyöhön ja helppoon pääsyyn käytännön esittelyyn ja yleisön osallistumiseen

5. Ympyrä tai puoliympyrän järjestely

• Sopii hyvin pienille ryhmille
• Voi olla pöytien kanssa tai ilman
• Intiimimpiä keskusteluja varten
• Ohjaajalla voi olla toinen pöytä, tuoli, luento tai ei lainkaan

6. Klusterityypin järjestely

• Sopii istuntoihin erillisryhmien kanssa
• Pöydät voivat olla pyöreitä tai pieniä suorakulmioita, joihin mahtuu 4-8 henkilöä
• Ohjaaja käyttää luentoa

Ehdotetut järjestelyt

Suurille ryhmille tässä on joitain ehdotettuja järjestelyjä:

1. Teatterityyli

• Käytetään erittäin suurelle yleisölle, jossa puhuja on pääpaino
• Ei kannusta muistiinpanojen tekemiseen, koska tälle istuinjärjestelylle ei ole pöytiä
• Osallistujat istuvat vierekkäin pitkissä riveissä

2. Luokkatyyli

• Sama kuin teatterityyli, mutta pöydillä
• Istuinjärjestely vaihtelee sen mukaan, kuinka monta ihmistä voi istua yhdessä pöydässä
• Kannustaa muistiinpanoja

Kalanluustyyli

3. Chevron- tai kalanluustyyli

• Kannustaa vuorovaikutusta osallistujien kesken
• Helpottaa visuaalisten esitysten katselua
• Pöydät järjestetty kulmaan
• Dynaamisin kaikista istuinjärjestelyistä

4. Muokattu Chevron-tyyli

• Keskipöydät on järjestetty rinnakkain
• Sivupöydät on järjestetty kulmaan
• Helpottaa visuaalisten esitysten ja esitysten katselua jopa sivuilta
• Parempi valinta kuin teatteri- tai luokkahuone, jos tila ja osallistujien määrä sallivat

Valitse oikea istumajärjestys, joka tukee konferenssin tai harjoituksen esittäjää ja teemaa. Varmista myös osallistujien mukavuus ja pyydä tuoleja, jotka ovat säädettäviä ja mukavia pitkiä istuntoja varten.