Kirjekuoria on erikokoisia, mutta ne kaikki vaativat samanlaisia merkintöjä. Etiketöinti voidaan tehdä käsin tai painetuilla osoitetarroilla.
- Jos aiot kirjoittaa tarran käsin, löydät pisteen, joka alkaa noin puolivälissä kirjekuoren leveydeltä ja noin 0,33 matkalta kirjekuoren yläosasta. Tämä on lähtökohta osoitteen kirjoittamiseen.
- Aloita sinisellä tai mustalla musteella varustetulla kynällä sen henkilön tai yrityksen nimi, jolle kirjekuori toimitetaan, tämä on ensimmäinen rivisi. Voit halutessasi lisätä virallisen nimityksen, kuten herra, rouva tai tohtori.
- Jos henkilölle tai yritykselle on toinen rivi, kirjoita se suoraan ensimmäisen rivin alle. Tämä voi olla yritysnimi henkilökohtaisen nimen jälkeen, toisen henkilön nimi kotona tai "hoidossa" -rivi.
- Postilaatikko tai katuosoite kirjoitetaan suoraan nimen alle. Käytä oikeita katutyyppien lyhenteitä. Joskus osoite on enemmän kuin yksi rivi pitkä, esimerkiksi jos se sisältää huoneiston tai sviitin numeron.
- Viimeinen rivi sisältää kaupungin, osavaltion ja postinumero. Tämä viiva on suoraan katuosoitteen alla. Postinumerot ovat viisi numeroa pitkiä, mutta niissä voi olla neljä ylimääräistä numeroa yhdysmerkin jälkeen.
Osoitteen tulisi näkyä tässä muodossa:
Mary Smith
123 Main St.
Your Town, MO 12345
Postitoimiston postilaatikko
Nyt sinun on kirjoitettava palautusosoitteesi kirjekuoren vasempaan yläkulmaan. Voit valita, sisällytätkö nimesi tai yrityksesi. Katuosoitteesi tai postilaatikkosi on yhdellä rivillä, ja kaupunki, osavaltio ja postinumero ovat alimmalla rivillä. Pidä tämä pienemmässä koossa, jotta se ei hukkaa osoitetta.
Voit halutessasi käyttää postitustarroja, varsinkin jos osoitteesi ovat tietokoneessa tai jos sinulla on useita osoitteita, joihin voit lähettää kirjekuoria.
Määritä postitarrat tulostettaviksi tietokoneesi tulostimesta etsimällä ensin pakkauksen tarrojen koko. Tämä numero vastaa tavallista asettelua tarraohjelmistossasi. Kun olet kirjoittanut tarran koon, voit kirjoittaa tai tuoda osoitteen. Noudata samaa muotoa kuin yllä.
Osoita suunnilleen puoliväliin
Kun tarrat ovat tulostuneet, irrota ne ja kiinnitä tarra kohtaan, joka on suunnilleen puolivälissä kirjekuoren leveydestä ja puoliksi kirjekuoren yläosasta.
Kiinnitä palautusosoitetarra vasempaan yläkulmaan, ellei se ole jo tulostettu kirjekuoreen tai sitä ei käytetä.
