Kun maailmantalous on laskusuunnassa, asiakkaiden ja työntekijöiden turvallisuuden varmistamisesta on tullut vieläkin tärkeämpää kuin koskaan ennen. Toimistoturvallisuus vaatii tarkkaa huomiota toimiston useisiin osa-alueisiin. Tämä artikkeli antaa sinulle yksityiskohtaisen suunnitelman toimistoturvallisuuden varmistamiseksi ja mielenrauhan takaamiseksi kaikille yrityksesi jäsenille.
- Ensimmäinen askel toimiston turvallisuuden varmistamisessa on fyysisen pääsyn varmistaminen toimistoon. Mikään hälytysjärjestelmä ei tarjoa riittävää suojaa, ellei ovet ja ikkunat ole kiinnitetty, samoin kuin muut sisäänkäyntipisteet, kuten autotallin ovet tai lastauslaiturit. Asenna toimistossasi turvallisuusprotokolla varmistaaksesi, että kaikkia sisäänkäyntipisteitä valvotaan päivällä ja lukitaan illalla. Käytä avaimen ohjausjärjestelmää varmistaaksesi, että pääsy toimistoosi on rajoitettu.
- Kun toimiston sisäänkäyntipisteet ovat turvassa, määritä valvontakameroiden sijainnit. Valvontakamerat varmistavat toimistoturvallisuuden kahdella tavalla.
- Ensinnäkin, kamerat toimivat pelotteena niille, jotka saattavat yrittää päästä toimistollesi haitallisiin tarkoituksiin.
- Toiseksi he kaappaavat toimintaa, jota tapahtuu, kun vartijat tai muut työntekijät eivät ehkä ole läsnä todistamassa sitä.
Vaikka valvontakamerat muodostavat merkittävän osan turvallisuusbudjetistasi, ne ovat olennainen osa työtäsi toimistoturvallisuuden varmistamisessa.
- Asennettu kamera on hyödytön ilman, että joku seuraa kameroita, tarkistaa nauhat luvattomasta toiminnasta ja tarkistaa päivittäin sisääntulopisteet. Jos toimistossasi ei ole turvallisuushenkilöstöä, nimeä joku turvallisuushenkilöksi. Tämän henkilön on tarkistettava rakennus päivittäin tunnistamaan kaikki luvattoman pääsyn yritykset. Voit varmistaa toimistosi turvallisuuden käyttämällä olemassa olevia henkilöstön jäseniä palvelemaan turvaroolissa osoittamalla asiakkaillesi ja työntekijöillesi, että he ja heidän omaisuutensa ovat turvassa toimistossa.
- Kun fyysinen turvallisuus on varmistettu toimistossasi, sinun on siirryttävä tietoturvaan. Salasanojen tulee olla monimutkaisia, mutta työntekijä on valittava välttääkseen kiusausta työntekijöille kirjoittaa salasanat muistiin ja työntää ne lukitsemattomaan laatikkoon. Palvelintiloihin ja IT-toimistoihin pääsyä tulisi rajoittaa, jotta estetään kävijöitä löytämästä tietoja, jotka saattavat vaarantaa toimistosi turvallisuuden, tai asentamaan näppäinlukijoita. Jos työntekijöillä on pääsy arkaluontoisiin tietoihin etäyhteyden kautta, on määritettävä tiukat suojausprotokollat, jotta toimistotiedot ovat aina turvallisia.
