Hyvin kirjoitettu avajaiskirje voi auttaa yritystäsi menestymään. Ennen kuin istut alas kirjoittamaan avajaiskirjeen, mieti kaikkia uuden yrityksesi ominaisuuksia, jotka vierailijat pitävät houkuttelevina. Toisin sanoen, miksi jonkun pitäisi ottaa aikaa kiireisestä aikataulusta vieraillakseen yrityksesi avajaisissa? Laadi täydellinen luettelo kaikista asioista, joita yritykselläsi on tarjottavanaan potentiaalisille asiakkailleen. Kun olet valmis luetteloosi, on aika alkaa kirjoittaa avajaiskirje.
- Ensinnäkin on parasta aloittaa avaimen avainkirjoituksen tarvittavilla osilla. Yrityksesi nimen, osoitteen, jossa se sijaitsee, ja puhelinnumeron ihmisille, joilla on muita kysymyksiä, tulisi sisällyttää kirjeeseen. Voit lähettää kirjeen mukana pienen kartan, jos yrityksesi on hieman hankala löytää.
- Seuraavaksi sinun on lisättävä avajaisesi päivä, päivämäärä ja kellonaika. Mainitseminen grand avauspäivä useammin kuin kerran kirjeessä, on erinomainen tapa lisätä todennäköisyyttä, että sen saaja muistaa erikoinen. Nyt kun tarvittavat osat avajaiskirjeestä on merkitty, on aika vakuuttaa kirjeen vastaanottaja osallistumaan kauan odotettuun, iloiseen tilaisuuteen.
Ensimmäinen avauskirje
Kirjoittaminen avajaisilmoituksesta on ensimmäinen tilaisuutesi jakaa kaikki uuden liiketoiminnan uskomattomat asiat tuleville asiakkaille. Kirjeessä mainitut erityisominaisuudet riippuvat omistamasi liiketoiminnan tyypistä. Joitakin avajaisten vierailijoiden houkutuksia ovat: ilmainen pysäköinti, laadukkaita tuotteita se on hinnoiteltu kohtuullisesti, lapsiystävällinen ympäristö, osaava työntekijöiden henkilökunta ja vieraanvarainen ilmapiiri. Muista mainita kaikki erikoistarjoukset tai tarjoukset, jotka olet suunnitellut juhlistaaksesi avajaistasi. Lisäksi, jos aiot tarjota alkupaloja, kakkua tai muita virvokkeita avaamisen kävijöille, tee se täsmennettävä avajaiskirjeessäsi.
Kun olet kirjoittanut avaimen, kirjoita se värikkäälle paperille. Saatat myös haluta sijoittaa kirjeen laadukkaisiin yrityskokoisiin kirjekuoreihin. Jos yrityksesi nimi sisältää tietyn kirjoitusmallin tai motto, muista sisällyttää se osana yleistä tyyliä. Harkitse avajaiskirjeellä mahdollisuutta esitellä uuden yrityksesi ansioita.
