Voit määrittää yrityssähköpostin Internet-palveluntarjoajan, verkkosivustosi isännän tai kolmannen osapuolen sähköpostipalvelun kautta.
Monet aloittelevat yritykset tai itsenäiset ammatinharjoittajat kokevat voivansa säästää vähän rahaa käyttämällä henkilökohtaisia sähköpostitilejään ammatillisiin tarpeisiinsa. Nämä ihmiset löytävät nopeasti, että ilmaiset sähköpostipalvelut voivat harvoin vastata heidän ammatillisiin tarpeisiinsa. Lisäksi henkilökohtaiset sähköpostitilit voivat antaa potentiaalisille asiakkaille väärän kuvan sitoutumisestasi yritykseesi. Koska monet huijaukset käyttävät väliaikaisia tai ilmaisia sähköpostitilejä, voit tuoda asiakkaidesi mielen helposti tekemällä tarvittavat vaiheet yksityisen yrityssähköpostin määrittämiseksi.
Yrityssähköpostin tarjoaja
Yrityksen sähköpostipalvelun valitseminen
Kun määrität ensimmäisen yrityssähköpostisi, sinulla on monia palveluita, joista valita. Voit perustaa liiketoiminnan sähköpostin kautta Internet-palveluntarjoaja, läpi sivuston isäntä, tai kolmannen osapuolen sähköpostipalvelu. Oikea valinta riippuu ainutlaatuisista ammatillisista tarpeistasi. Jos avaat tilin suurimmaksi osaksi verkkokauppatapahtumien käsittelemiseksi, niin miksi et valitse verkkosivustollesi liitettyä osoitetta? Asiakkaidesi on helppo muistaa, ja sen avulla voit suorittaa monia tehtäviä, kun teet muutoksia sivustoosi, ja voit lisätä muita osoitteita muille työntekijöille myöhemmin.
Nämä ihmiset löytävät nopeasti, että ilmaiset sähköpostipalvelut voivat harvoin vastata heidän ammatillisiin tarpeisiinsa.
Toinen vaihtoehto on määrittää sähköposti Internet-palveluntarjoajallesi. Tämä vaihtoehto on usein ilmainen Internet-palvelusi kustannusten kanssa ja näyttää ammattimaisemmalta kuin ilmaisen palvelun, kuten Yahoo tai MSN, käyttö. Näiden sähköpostiviestien liiketoiminnan haittapuoli on, että ne eivät ole aina käytettävissä. Toisin sanoen, kun palvelusi on poissa käytöstä, sähköpostiisi ei myöskään pääse, ja jos joudut vaihtamaan palveluntarjoajaa, menetät sähköpostiosoitteen, jonka liikekumppanisi ovat tunteneet.
Ilmaiset palvelut tarjoavat harvoin
Viimeinen yrityssähköpostivaihtoehto on verkkopalvelu, kuten gmail. Näiden palvelujen etu on, että niihin pääsee mistä tahansa. Haittapuoli on, että ilmaiset palvelut tarjoavat harvoin tilaa tai turvallisuutta, joka tarvitaan pitkäaikaiselle yritystilille. Ilmaiset sähköpostitilit ovat hakkereiden, roskapostittajien ja huijareiden yleisiä kohteita. Nämä tilit sopivat todella vain yhden miehen näyttelyihin, joiden tilavuus on pieni.
Uuden yrityssähköpostisi käyttäminen
Kun olet valinnut sähköpostipalveluntarjoajan, muista tutustua uuden tilisi kaikkiin ominaisuuksiin. Kansiot voivat olla erittäin hyödyllinen tapa järjestää postit, jotka haluat säilyttää, mutta joita sinun ei tarvitse olla pääpostilaatikossa. Joukkopostituspalvelut ovat helppo ja tehokas tapa kertoa liikekumppaneillesi ja asiakkaillesi uusi osoitteesi. Määritä roskapostisuodattimet aikaisin, jotta vältät merkityksettömien sähköpostien tulvan, mutta muista sijoittaa tärkeät asiakkaasi hyväksyttyyn postituslistalle, jotta heidän kirjeenvaihto ei päädy roskapostikansioon.
