Yrityksille, joilla on tai ei ole työntekijöitä, IRS: lle on jätettävä lomake liittovaltion tunnistenumeron lopettamiseksi.
Päätös lopettaa soittaminen voi olla erittäin emotionaalinen ja huolellinen prosessi kaikille yrittäjille, mutta se haalistuu verrattuna potentiaalisiin stressitilanteisiin, jotka johtuvat yrityksen sulkemisesta ilman riittävää valmistelua. Siksi on erittäin tärkeää oppia sulkemaan yritys oikein.
Yksi tärkeimmistä vaiheista on varoittaa kaikkia asianomaisia valtion virastoja aikomuksestasi olla tekemättä liiketoimintaa. Yrityksille, joilla on tai ei ole työntekijöitä, IRS: lle on jätettävä lomake liittovaltion tunnistenumeron lopettamiseksi. Lomake on hyvin yksinkertainen, ja siinä ilmoitetaan selvästi, mitkä osat on täytettävä suljettaessa yritystä.
Muita ilmoitusta tarvitsevia virastoja ovat valtion, läänin tai kaupungin, jossa yritys sijaitsee, ja valtion työttömyysosaston vähittäismyyntivero-osasto.
Yritykset, joissa on työntekijöitä, vaativat paljon monimutkaisemman prosessin liiketoimintaa lopetettaessa. Esimerkiksi kaikki palkanlaskennan luvut ja raportit tulee täyttää ja toimittaa valtion verovirastolle. Kaikki asianmukaiset verot tulee kirjata normaalien ohjeiden mukaisesti, ja W2- tai 1099-verot tulisi valmistaa mahdollisimman nopeasti ja toimittaa työntekijöille ja urakoitsijoille. Jos yritys lomauttaa työntekijöitä, myös valtion työttömyystoimisto voi joutua jättämään lisäraportit.
Lomake on hyvin yksinkertainen, ja siinä ilmoitetaan selvästi, mitkä osat on täytettävä suljettaessa yritystä.
Toinen tärkeä askel yrityksen asianmukaisessa lopettamisessa on varmistaa, että kaikille velkojille maksetaan kaikki velat. Kaikki yrityksen kirjojen ostoveloissa odottavat asiat on maksettava ennen yrityksen lopettamista. Itse asiassa kaikki laskut ja palkkaverot tulisi maksaa ennen pankkitilien sulkemista. Kun kaikki on selvitetty ja kaikki tarkastukset on tyhjennetty, on yritystilit lopetettava.
Viimeiseksi, mutta ei vähäisimpänä, nykyisille asiakkaille tulisi ilmoittaa ja tarvittaessa ohjata niitä muille yrityksille. Monet aiemmat yritysten omistajat ilmoittavat, että eräät heidän tehokkaimmista verkostoitumismahdollisuuksistaan ovat peräisin aiemmista kontakteista ja asiakkaista. Yrityksen palvelemat henkilöt tietävät jo etuja, joita on tekemisissä kyseisen yrityksen kanssa, ja heistä tulee arvokas voimavara uuden yrityksen yhteydessä. Nykyiset asiakkaat arvostavat varoitusta siitä, että heidän palvelunsa saattavat loppua pian, ja he kunnioittavat yritystä ja sen omistajia rehellisyydestä ja suoraviivaisuudesta.
Yrityksen sulkeminen ei ole helppo prosessi, mutta se voi aiheuttaa tarpeettomia ongelmia, ellei sitä tehdä oikein. Esimerkiksi yksinomaan sakot ja verot ovat riittäviä korostamaan entistä yrityksen omistajaa. Siitä huolimatta, miksi yritys pakotettiin lopettamaan, tarkan huomion kiinnittäminen kaikkiin lopullisiin yksityiskohtiin tekee kokemuksesta hieman vähemmän epämiellyttävän.
