Missään organisaatiossa ei pitäisi olla tilaa virheille. Kaikkien, myös riskimahdollisuuksien, tulisi olla hyvin suunniteltu. Siellä riskienhallinta tulee paikalle. Tähän prosessiin sisältyy mahdollisten vaarojen arviointi, jotta organisaatiolla olisi hyvä suunnitelma näiden mahdollisuuksien korjaamiseksi tai ratkaisemiseksi. Tämä prosessi ei kuitenkaan koskaan ole täydellinen ilman, että siihen tehdään erittäin ratkaiseva riskinarviointi.
Kuten nimensä mukaan riskinarvioinnissa arvioidaan erilaisia tunnistettuja riskejä, niistä mahdollisesti aiheutuvia tappioita ja niiden todennäköisyyttä. Toisin kuin muut oletuksia käyttävät liiketoimintamenetelmät, riskinarviointi on matemaattinen prosessi. Se voi tuntua vaikealta, mutta riskinarviointi sisältää itse asiassa vain seuraavat vaiheet:
Riskiarviointia tarvitsevan organisaation huomioon ottaminen. Riskien arviointia varten tarvittava erityinen menetelmä ja välineet riippuvat organisaatiosta. Eri toimialoilla on erilaiset ympäristöt, ja jokainen näistä ympäristöistä vaatii erityisen riskinarviointijärjestelmän. Erityisiä kysymyksiä, kuten rakennusturvallisuus, tietoturva, työterveys, työturvallisuus ja turvallisuuskoulutus, voidaan käsitellä riskinarvioinnilla. Sen jälkeen etsi joitain metodologisia ohjeita siitä, miten toimialasi riskinarvioinnissa käsitellään.
Soitat organisaatiosi jokaisen osaston tai sektorin edustajille. Riskinarviointi ei koske vain yhtä projektia, vaan koko organisaation. Tapaamalla kaikkien osastojen edustajat, sinulla on mahdollisuus paljastaa kunkin osaston erilaiset ongelmat ja riskit.
Riskien arvioinnin tulisi olla säännöllistä toimintaa strategisessa suunnittelussa. Riskinarviointi ansaitsee olla osa strategista suunnittelua, koska siitä on suurta apua jälkimmäiselle.
Säännöllisen riskinarviointikokouksen aikatauluttaminen ja varaaminen riittävästi aikaa siihen Riskien arviointi on erittäin tärkeä riskienhallintamenettely. Siksi se vaatii huolellista suunnittelua ja dokumentointia suunnitelmien moitteettomaan toteuttamiseen. Mutta kuinka joukkueesi voi tehdä sen kiireisessä ympäristössä? Siksi sinun pitäisi oppia antamaan riittävästi aikaa riskinarviointikertaan. Kuinka paljon aikaa sinun on käytettävä riskinarviointiin, riippuu silti organisaatiosi koosta ja huomioitavistasi asioista.
Vaarojen määritelmä. Riski voidaan mitata mahdollisella menetyksellä, jos riski sattuisi, ja sen mahdollisuudella. Mahdollisen tappion tunnistaminen antaa sinulle käsityksen siitä, mihin riskeihin sinun tulisi eniten keskittyä. Kaikkia suuria potentiaalisia tappioita aiheuttavia riskejä ei kuitenkaan pidä priorisoida. On olemassa riskejä, joilla on suuria potentiaalisia tappioita, mutta esiintymisen todennäköisyys on hyvin pieni.
Tallenna kaikki, mistä ryhmä on keskustellut, taulukkoon. Luo kattava laskentataulukko havainnoista ja mahdollisista ratkaisuista tunnistettuihin riskeihin.
Laajenna tietämystä onnistuneesta riskinarvioinnin suunnittelusta. Kuten sanottu, tämä prosessi on vaikea, joten odota, että saatat kohdata erilaisia virheitä ennen kuin saat tarkimman vastauksen. Tätä ongelmaa voidaan vähentää myös tarkentamalla riskejä ja todennäköisyyksiä.
Turvallisuuskoulutus, tietoturva, työpaikan turvallisuus, työterveys ja rakennusturvallisuus ovat vain muutamia niistä monista asioista, jotka voidaan ratkaista riskinarvioinnilla.