Kuinka kirjoittaa tiivistelmä uudelle liiketoimintasuunnitelmallesi?
Noora Ketonen
• 3 min lukea
Sinun on tiedettävä, onko tuoreimman ja uusimman liiketoimintasuunnitelman tiivistelmä hyvin kirjoitettu, ymmärrettävä ja uskottava.
Voit kirjoittaa vaikuttavan tiivistelmän uudelle liiketoimintasuunnitelmallesi, kun tiedät, mistä se koostuu. Tiivistelmän tulisi tuoda esiin ja tiivistää perusteellisen lausunnon tai raportin avainkohdat. Johtajien, joilla ei ole paljon aikaa ja jotka eivät ehkä ole kovin teknisesti ajattelevia, pitäisi pystyä ymmärtämään se nopeasti ja helposti. Tämä säästää heitä lukemasta täydellistä, perusteellista raporttia. Sen tulisi sisältää sopivia ja tarpeellisia tietoja, jotta lukija voi olla varustettu ja olla perehtynyt koko raportin keskusteluun.
Liiketoimintasuunnitelman tiivistelmä
Liiketoimintasuunnitelman tiivistelmä voi olla tehokas olematta kovin pitkä. Sen ei tarvitse olla yli 60 sivua, jotta se huomataan. Sen on vain esitettävä luonnos projektista. Luomiseen tarvitaan sanasto, sanakirja, tietokone, tulostin ja tekstinkäsittelyohjelmisto.
Ensimmäinen vaihe on raportin suunnittelu. Kun olet kirjoittanut pääraportin, kirjoita yhteenveto ja varmista, että yhteenvedon pituus on enintään kymmenesosa koko raportista. Sitten sinun on tiedettävä tarvittavien pisteiden järjestys. Koko mietinnön on oltava tiivis ja yhtenäinen. Jokaisen osan tulisi olla yhteydessä seuraavaan ja kullakin osalla tulisi olla merkitystä raportin tuleville segmenteille. Pidä pääkohdasi ytimekkäinä ja älä liian kuvailevina. Yksinkertainen deklaratiivinen lauseen tekee. Voit lisätä tukipisteitä ja selittää ne tarvittaessa lauseilla. Voit tukea pääkohtaa myös esimerkeillä. Jargonia on vältettävä ja joitain teknisiä asioita olisi yksinkertaistettava.
Liiketoimintasuunnitelma kuulostaa
Varmista, että uuden liiketoimintasuunnitelmantiivistelmä on oikein, lukemalla se hitaasti ja miettimällä, millä sanoilla tai lauseilla on virheitä. Sinun täytyy olla varma, että tarkoitus on saavutettu ja että se välittää viestin, joka on välitettävä.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, voit nyt tarkistaa tyylivirheet, kielioppi, välimerkki- ja kirjoitusvirheet. Se auttaisi myös, jos saat toisen henkilön näkemyksen ja annat hänen muokata mitä unohdit ja lukea raporttisi. Olkoon yksi henkilö tuntemasi henkilö, jolla on hyvät taidot kopioinnissa. Viimeiseksi, ehkä voit pyytää muuta kuin teknistä henkilöä lukemaan tiivistelmän. Jos heidän mielestään raporttia on vaikea ymmärtää, voi myös yleisö, jolle se on tarkoitettu. Sitten sinun on ehkä tehtävä vielä lisää työtä raportin yksinkertaistamiseksi.
Paljon yksinkertaisia tiivistelmämalleja on saatavana verkossa, mutta kilpailu on vähäisempää, jos tiivistelmä luodaan huolella ja asianmukaisella tutkimuksella.