Yrityksesi olet todennäköisesti kirjoittanut huollettavaan päivähoitosuunnitelmaan, ja jostain syystä sinun on peruutettava se. Tässä on joitain asioita, joita voit tehdä peruutuksen helpottamiseksi:
Tarkista työntekijän käsikirja tai mahdolliset huollettavana olevaan päivähoitoon liittyvät muistutukset ja tarkista, onko peruutuksia koskevia säännöksiä. Sinun on itse asiassa ilmoitettava tästä yrityksellesi, koska se vaikuttaa hinnoista ja maksuista, joita maksat tästä palvelusta.
Valmistele oikea dokumentaatio ennen muutosten tekemistä. Jos peruutat tämän, koska lapsesi on jo saavuttanut ikärajan, sinun on ehkä esitettävä esimerkiksi todistettu syntymätodistus. Valmistele myös kaikki muut asiakirjat, joiden uskot olevan hyödyllisiä peruutuksen nopeuttamiseksi. Pidä kaikki yhdessä tiedostossa, jotta voit helposti tarkistaa tämän mahdollisten ristiriitojen varalta. Nämä ristiriidat aiheuttavat yleensä viivästymisen peruutuspyynnössäsi.
Luonnosta kirjeesi ilmoittamalla aikomuksestasi. Kirjoittaminen tekee siitä virallisen ja kaikki asetetaan kirjanpitoon. Lisäksi yrityksesi henkilöstöosasto tarvitsee tämän myös tiedostoonsa.
Ilmoita aikomuksestasi henkilöstöedustajallesi. Näin hän pystyy auttamaan sinua ja käsittelemään pyyntösi. Hänen pitäisi myös pystyä vastaamaan kysymyksiisi, joita sinulla voi olla siitä, miten voit esittää vaatimuksia.
Ennen kuin teet muutoksia, varmista, että joustava menotili on jo suljettu eikä maksamatta olevia maksuja ja vaatimuksia ole tehty. Jos peruutusta tulee, peruutuksesta huolimatta et voi enää vaatia tätä.
Jos tiedät, että päivähoitotililläsi on vielä jäljellä rahaa tai olet tehnyt maksuja, joita et voi enää käyttää, koska teet peruutuksen, voit tehdä siitä vaatimuksen. Nopeampaa käsittelyä varten lähettäkää oikeat kuitit mahdollisista aikaisemmista maksuistanne henkilöstöosastollenne.
Voit vahvistaa peruutuksen, kun saat seuraavan maksukuoren, ja näet, että tulosi ovat jo heijastaneet määrää, joka olisi pitänyt maksaa huollettavana oleville päivähoitotalletuksille.
Riippuva päivähoitotili
IRS-määräysten mukaan sinun tulee tietää, että et voi peruuttaa huollettavana olevaa päivähoitotiliäsi esimerkiksi syistä, joita et pysty maksamaan siitä tai käyttämään rahaa eri tarkoituksiin. Tämä voidaan peruuttaa tai muuttaa vain seuraavissa tilanteissa:
Avioliitto tai avioero
Puolisosi tai huollettavasi kuolema
Kun otat palkatonta lomaa pidempään.
Kun tukikelpoinen lapsesi on täyttänyt 13 vuotta.
Kun puolisosi työajat ovat muuttuneet (kuten osa-aikatyöstä kokopäiväiseen)
Peruutus on voimassa sen kuukauden viimeisenä päivänä, jolloin irtisanominen tehtiin. Joten jos lähetit pyyntösi ja sinut hyväksytään esimerkiksi 13. helmikuuta, peruutus tulee voimaan tämän kuukauden lopussa.