Vinkkejä työntekijöiden käsikirjojen kirjoittamiseen: Työntekijän edut ja oikeudet

Suurin osa meistä ymmärtää työntekijän käsikirjan arvon. Hyvin kirjoitetun käsikirjan kannen välissä on kaikki tiedot, jotka sekä työntekijöiden että johdon on varmistettava, että viestinnässä on selkeä linja. Kaikilla asianosaisilla on pääsy yrityksen toimintaperiaatteisiin ja menettelyihin, jotta tärkeät työntekijöiden oikeudet ja kysymykset, kuten lomien kertyminen, tapaturmapalkat, etuudet ja havaitut lomat, eivät koskaan ole epäilystäkään. Tämä käsikirja voi myös antaa joitain perustietoja työpaikasta ja tilasta.

Jos sinulle on annettu tehtäväksi kirjoittaa työntekijäsi käsikirja yrityksellesi, sinun on harkittava useita avainkohtia. Ennen kuin aloitat, varmista, että sinulla on kaikki tiedot ja yrityksen käytännöt ja menettelyt suoraan. Sitten on aika alkaa kirjoittaa.

1. Ensinnäkin on kysymys sisällöstä. Haluat varmistaa, että sisällyttämäsi sisältö pysyy yrityksesi vakiona. Haluat tietysti sisällyttää yrityksen tehtävänkuvan, tiivistetyn historian ja kattaa sellaiset päivittäiset kysymykset kuin pukukoodi, aukioloajat, lomat ja varaukset muun tyyppiseen työstä poissaoloon sekä yleiskatsaus vakuutukset ja muut tarjotut edut. Nykyään on myös hyvä sisällyttää säännöksiä yrityksen sähkölaitteiden, mukaan lukien tietokoneet ja Internet-yhteys, asianmukaisesta käytöstä.
2. Tämän perussisällön ohella olisi hyvä sisällyttää osio, joka sisältää yrityksen syrjimättömyyskäytännöt. Jos yritykselläsi ei ole syrjimättömyyspolitiikkaa, laadi se heti. Muista myös huomata tekstissä, että käsikirja ei korvaa mitään voimassa olevia sopimuksia, eikä sitä itse asiassa tule tulkita itse sopimukseksi. Haluat, että käsikirja on asiakirja, joka on oikeudenmukainen sekä yritykselle että työntekijälle.
3. Ensimmäistä luonnosta valmistellessasi älä heitä asioita vain siksi, että luulet niiden olevan hyvä idea. Kaikkien käsikirjassa olevien on sovellettava jokaista työntekijää, poikkeuksia lukuun ottamatta. Esimerkiksi, jos käsikirjassa sanotaan, että suorituskykytarkastuksia tehdään kolmen kuukauden välein, se tarkoittaa, että tarkastukset tehdään yrityksen kaikilla tasoilla. Kuvittele, mitä vihainen entinen työntekijä voi tehdä, jos hän ei saanut näitä neljännesvuosittaisia katsauksia, kun käsikirjassa selvästi ilmoitetaan niiden tapahtuvan.
4. Seuraavaksi tarkista ensimmäisen luonnoksen selkeys. Ei ole mitään järkeä omistaa käsikirjaa, jos sanat puhuvat työntekijöillesi tai on niin täynnä lauseita, ettei kukaan ymmärrä, että se on periaatteessa hyödytön. Haluat, että sisältö ymmärretään mahdollisimman helposti. Voit halutessasi pyytää tiettyä valiokuntaa lukemaan tekstin ja pyytää heitä tekemään muistiinpanot kaikista kohdista, joiden mielestä niiden pitäisi olla selvempiä. Pyydä samalla joku, joka ei ole yhteydessä yritykseesi, todistamaan luonnoksen. Saatat saada rakentavaa palautetta molemmista lähteistä.
5. Suorita luonnos lakitiimiltäsi. Yksi työntekijöiden käsikirjojen yleisimmistä ongelmista on, että yhdellä sivulla voi olla lausunto, joka näyttää olevan ristiriidassa toisen sivun lausunnon kanssa. Muista, että heistä voi tulla asiakirja, jota käytetään tuomioistuimessa, jos entinen työntekijä haastaa yritystä. Haluat varmistaa, että käsikirjasi ei pure omaa pyrstään missään tekstissä ja että teksti on kaikkien yritysten toimintaa koskevien liittovaltion ja osavaltion lakien mukainen. Muistaminen tehdä tämä yksinkertainen tehtävä voi tarkoittaa yrityksen säästämistä satoja tuhansia dollareita myöhemmin.
6. Yrityksen virkamiehet näkevät viimeisen luonnoksesi. Hyvällä onnella, he samaa mieltä havainnoista lakitiimistä ja halua lisätä lisämateriaalia. Varmista, että olet muistiinpanoja läpi prosessin, joten voit ilmoittaa virkamiehet mitään syytä, miksi päätit jättää jotain tekstiä tai miksi lakitiimistä suositella vastaan sen osallisuutta.

Inspiraation saamiseksi Internetissä on useita työntekijöiden peruskäsikirjoja. Lisäksi jotkut yritykset toimittavat mallin, jonka voit mukauttaa tarpeidesi mukaan. Varmista ennen aloittamista, että puhut esimiehillesi työntekijöiden oikeuksista ja yrityksen käytännöistä. Muista, että lopputuloksen on oltava jotain, jonka kanssa jokainen voi elää monien vuosien ajan.