Tehtävälausunnon kirjoittaminen voi auttaa yritystä kohdentamaan uudelleen, järjestämään työntekijöitä ja parantamaan palvelua. Toiminta-ajatuksen laatiminen antaa yrityksellesi yhtenäisen tavoitteen riippumatta siitä, millaista alaa olet mukana. Lausuntosi tulisi välittää tehokkaasti liiketoimintatavoitteesi ja vakaumuksesi jokaiselle yksilölle yrityksessäsi ja sen ulkopuolella yksinkertaisella, ytimekkäällä ja uskottavalla kielellä.
Mitä tehdä:
Luonnos
Esitä itsellesi peruskysymyksiä, niin vastauksistasi tulee inspiraatio karkealle luonnoksellesi.
- Miksi olet tällä alalla? Sanaa intohimosi, ja innostuksesi muuttuu tarttuvaksi. Se auttaa pitämään sinut ja työntekijäsi jännitteisinä.
- Ketkä ovat kohde-asiakkaasi? Ymmärrä, millainen suhde sinulla on suojelijoihisi. Tällöin voit ilmaista, kuinka sovitat heidän elämäänsä ja miksi yrityksesi on ylivoimainen kilpailijoihisi nähden.
- Mitä rooleja sinä ja työntekijäsi pelaat? Muista, että se on lausunto tehtävästäsi yhtenä sidoksena yrityksenä. Jokaisella on oma osuutensa, ja lähetyslausunto on erinomainen paikka aloittaa organisaation johtaminen.
- Mitkä ovat yrityksesi arvot? Tehtäväsi ei ole myyntipuhe, vaikka siitä voi tulla sanoja, joita yrityksesi noudattaa ja joihin pyrkii, joten muista sisällyttää eettiset filosofiat.
- Mikä on ihanteellinen kuvasi? Nykymaailmassa useimmilla teollisuudenaloilla on kova kilpailu. Kuvasta tulee tärkeä osa liiketoimintasuunnitelmaasi. Olitpa 'äiti ja pop-kauppa' tai valtava yritys, tiedä kuka olet ja mitä kuluttajasi haluavat.
Käytä helposti ymmärrettävää muotoa.
- Ensimmäinen lauseesi asettaa sävyn, ajattele sitä jatko-osassa käytettynä 'tavoitteena'.
- Käytä vastauksiasi täyttämään runko.
Mitä ei pidä tehdä:
Yleiset vahingot voidaan helposti välttää muistamalla ilmoituksen tarkoitus.
- Yritys tehdä tehtävälausunto tarttuvaksi voi johtaa laadun uhraamiseen. Monet yritykset epäonnistuvat keskittymällä pakotettuihin lyhenteisiin, jos sinun on tehtävä se sopivaksi, pudota se.
- Älä ole liian monimutkainen tai pitkäaikainen. Työntekijät joko jättävät ilmoituksen huomiotta tai pahempaa, heistä tulee robotti, kun he ovat tekemisissä asiakkaiden kanssa. Se on lausunto, ei käsikirja.
- Älä kiirehdi itseäsi. Tästä asiakirjasta tulee tärkeä väline yrityksellesi, ylimääräiset ponnistelut palkitaan hyvin.
Elävän kielen käyttö
Sijoita tehtävällesi: aivoriihi, käyttämällä luotettavista lähteistä saatuja tietoja ja hyödyntämällä elävää kieltä. Kun olet luonut tehtävällesi, varmista sen työllisyys tekemällä se jatkuvasti näkyväksi kaikille yrityksen yrityksille.
