Kuinka tehdä strateginen liiketoiminnan suunnittelu?

Menestys liiketoiminnassa alkaa siitä, miten yritys on strategisesti sijoittunut ympäristöönsä. Yrityksellä voi olla parhaat miehet, mutta ilman järkevää suunnitelmaa, joka ohjaisi sen menestystä, epäonnistuminen olisi loistava mahdollisuus. Strateginen liiketoimintasuunnittelu on prosessi, jolla tunnistetaan yrityksen suunta ja tehdään päätöksiä resurssien määrittämisestä ja jakamisesta strategian toteuttamiseksi.

Yritykset käyttävät strategisen liiketoiminnan suunnittelussaan erilaisia liiketoiminta-analyysitekniikoita. Liiketoiminnan suunnittelussa yleisesti käytetyt strategiat ovat seuraavat:

• SWOT-analyysi (vahvuus, heikkoudet, mahdollisuudet, uhkat)
• PEST-analyysi (poliittinen, taloudellinen, sosiaalinen ja teknologinen) tai STEER-analyysi (sosiokulttuuriset, teknologiset, taloudelliset, ekologiset ja sääntelytekijät)
• EPISTEL (ympäristö, poliittinen, tiedotus, sosiaalinen, teknologinen, taloudellinen ja oikeudellinen) analyysi.

Pitkän aikavälin tavoite

Organisaation suunta on kaikille selkeä, jos sidosryhmät ymmärtävät visionsa, tehtävänsä ja tavoitteensa (VMG) ja omistavat ne, samoin kuin jos heillä on samat arvot. Visio on organisaation pitkän aikavälin tavoite. Missio on organisaation tarkoitus, joka avaa tietä vision saavuttamiselle. Tehtävä voidaan saavuttaa ajan myötä, kun se saavuttaa tietyt tavoitteet. Organisaatiokulttuuri määräytyy sidosryhmien jakamien arvojen perusteella. Jaetut arvot ovat tärkeitä, sillä ne asettavat organisaation prioriteetit tehtävänsä toteuttamisessa kohti vision toteuttamista.

Organisaation liiketoiminnan strategisessa suunnittelussa on monia lähestymistapoja. Yksi lähestymistapa on kolmivaiheinen prosessi, joka on ns. Tilanne-kohde-polku. Tämä tehdään arvioimalla nykytilanne ensin määrittelemällä tavoitteet ja tavoitteet sekä kartoittamalla mahdolliset keinot tavoitteiden saavuttamiseksi. Vaihtoehtoinen lähestymistapa tälle kolmivaiheiselle prosessille on Draw-See-Think. Tässä lähestymistavassa on suoritettava neljä vaihetta organisaation toiveen tai sen ihanteellisen kuvan esittämiseksi. Sen jälkeen nähdään nykyinen tilanne, tunnistetaan kuilu halutun tai ihanteellisen ja nykyisen tilan välillä ja tunnistetaan miksi tällainen ero on olemassa.

Erityiset toimet

Kolmas askel on miettiä, mitkä erityistoimet on toteutettava, jotta aukko voitaisiin poistaa, ja viimeinen vaihe on suunnitella toiminnan toteuttamiseen tarvittavia resursseja. Draw-See-Think-lähestymistavalle on myös vaihtoehto, joka on See-Think-Draw-lähestymistapa. Tämä lähestymistapa on hyvin samanlainen kuin Tilanne-Kohde-Path-lähestymistapa. Nähdä on tutkia tilannetta; ajatella on määritellä tavoitteet ja tavoitteet; ja piirtäminen on suunnitella mitä toimintatapoja on noudatettava.

Kun johtavat strateginen suunnittelu antaa ulos yhtiön tulevasta suunnasta, meidän pitäisi tietää, mitä organisaatio tekee, kuka edunsaaja toimintamme on, ja miten aiomme tehdä sen erinomaisesti. Strateginen suunnitelma saadaan, kun kunkin ryhmän jäsenen tietää tarkalleen, mistä organisaatio seisoo, on selvää, että jokaiselle jäsenelle jossa organisaatio on menossa, ja kaikki ovat yhtä mieltä siitä, mihin suuntaan ne toteuttaa tavoitteidensa saavuttamiseen.