Voit myös käyttää seurantasuunnitteluohjelmistoa apuna hallinnan suunnittelussa.
On monia tekijöitä, jotka voivat joko tehdä yrityksen tai organisaation tai rikkoa sen, ja sen muodostavat ihmiset ovat yksi tärkeimmistä. Ihmiset tulevat ja menevät, ja jotta yrityksesi pysyisi menestyksekkääksi, sinun on tiedettävä, ketkä ihmiset päästävät irti ja mitkä pitävät. Mutta miten pidät ihmisiä? Kuinka estät heitä poistumasta yrityksestäsi? Ja kriittisin kysymys on, mitä teet, kun näitä ihmisiä ei voida estää poistumasta? Tässä tulee peräkkäien suunnittelu.
Seuraussuunnittelu on prosessi, jossa arvioidaan työvoimaa, etenkin ylimmässä asemassa olevia ja alemmissa tehtävissä olevia henkilöitä, jotta voidaan selvittää, kenen on oltava koulutettu siirtymään johtajien tilalle, kun he ovat eläkkeellä tai eroavat yrityksestä. Siihen kuuluu myös työntekijöiden kykyjen tunteminen ja kykyjohtamisen käyttäminen.
Tehokas seuraajasuunnittelutyökalu
Kyvykkyyden hallinta tarkoittaa samalla työntekijöiden hallintaa siten, että heidän työnkuvansa vastaavat heidän kykyjään ja taitojaan. Se vaatii myös osaamista piilotettujen kykyjen löytämiseksi. Hyvin yksinkertainen mutta tehokas seuraajasuunnittelutyökalu on työntekijäprofiili. Työnantajaprofiilissa olisi perustietojen lisäksi tietoja tietystä työntekijästä. Sillä tulisi olla tietoja työntekijän toiveista, kiinnostuksen kohteista, odotuksista, koulutuksesta ja uran taustasta. Pyydä henkilöstöosastoa tekemään tämä profilointiprojekti, mutta varmista, että työntekijät tietävät, miksi heidät on vastattava kaikkiin näihin kysymyksiin. Kerro heille, kuinka seuraajasuunnittelu voi hyödyttää heitä. Tehdä varmista, että työnantajaprofiilit pidetään yhdessä järjestäytyneessä järjestelmässä, jotta voit käyttää niitä helposti. Yritä lisäksi päivittää ja tarkistaa profiilijärjestelmäsi säännöllisesti.
Hyvin yksinkertainen mutta tehokas seuraajasuunnittelutyökalu on työntekijäprofiili.
Toinen tehokas seuraajasuunnittelutyökalu on johtajakoulutusseminaari. Yritä suorittaa tämä säännöllisesti, jotta voit arvioida, kenellä on johtamistaidot ja kenellä ei. Lisäksi sinun tulisi pitää vuosittaiset tai puolivuosittaiset arviointikokoukset, jotta voit arvioida, mitkä työntekijät kouluttavat tulevia rooleja varten.
Microsoft Excel -muoto
Voit myös käyttää peräkkäin suunnitteluohjelmisto auttaa sinua hoidon suunnitteluun. Kun etsit ohjelmistoja, valitse yksinkertaiset ja helposti ymmärrettävät ohjelmat. Seuraussuunnittelija on yksi tällainen ohjelmistopaketti, jota on helppo käyttää, koska se käyttää Microsoft Excel -muotoa. Seurantasuunnittelijan avulla voit arvioida nykyisiä ja tulevia johtajiasi johtajuuden ja potentiaalin suhteen. Voit jopa arvioida mahdolliset johtajasi ja sovittaa heidät tiettyihin tuleviin vastuisiin. Se voi tarjota sinulle tilannekuvan koko tiimistä. Voit ladata tämän ohjelmiston ilmaiseksi sen verkkosivustolta.
Toinen peräkkäien suunnitteluohjelmisto on Insalan ohjelmisto. Tämän ohjelmiston avulla voit tunnistaa, mitkä lahjakkaat henkilöt pysyvät yrityksessäsi. Se myös helpottaa huomattavasti työntekijöiden hallintaa ja parantaa yrityksesi brändiä.
On monia peräkkäin suunnittelun työkaluja, jotka voivat auttaa sinua hallitsemaan yritystäsi. Etsi yrityksellesi sopivin ja tehokkain. Pidä se yksinkertaisena. Valitse aina työkalut, jotka voit ymmärtää ja käyttää helposti. Älä rajoita itseäsi siihen, mitä henkilöstöosastollasi jo on. Tutkia.
