Kuinka löytää seurantasuunnitteluohjelmisto?

Jokainen yritys tarvitsee hyvän seuraajasuunnitelman. Ilman sitä yritys yleensä korvaa pomo mainostamalla kaveria seuraavaksi riviin. Hyvän seurantasuunnitelman avulla pomo voidaan kuitenkin korvata kahdella tai useammalla. Se ei tarkoita, että pomo on annosteltava. Se tarkoittaa vain sitä, että seuraaja voi tarjota yritykselle paljon parempia vaihtoehtoja. Joissakin tapauksissa suunnittelu voi sisältää mittavia muutoksia yrityksen normeihin ja prioriteetteihin, ei kuten ekologinen peräkkäin, jossa kasvien, eläinten ja niiden ympäristön välillä tapahtuu vain vähän muutoksia.

Seuraussuunnittelu edellyttää seurantaa

Perimyssuunnittelu sisältää seurannan monille tekemisissä oleville ihmisille. Johtajan, hänen alaistensa, jopa kirjanpitäjien ja lakimiesten tulisi toimia yhdessä, jotta löydettäisiin työntekijöistä (ja ei vain seuraavasta kaverista) potentiaaliset kyvyt, seurata saavutuksia sekä parantaa jatkuvasti taitoja ja kykyjä. Johtaja alkaa aluksi luetella useita toimintoja ja vastuita, jotka hänen tehtävänsä velvoittaa pitämään. Sitten hän voi selvittää, pystyykö joku organisaatiossa täyttämään eniten, elleivät kaikki vaatimukset. Kun hänet on valittu, hänen on ehkä seurattava valitun ryhmän jokaista saavutusta ja menestystä. Tätä ryhmää kutsutaan lahjakkuuspooliksi.

Täällä ohjelmistot tulevat sisään. Suurille yritysyrityksille hyödyllisimmät ohjelmistot antavat työntekijöille mahdollisuuden sijoittaa tietoja profiilistaan, projekteistaan ja saavutuksistaan. Tämä antaa selkeän käsityksen kunkin työntekijän yksilöllisyydestä. Ohjelmisto voidaan räätälöidä. Muita valmistettuja ohjelmistoja voidaan käyttää:

1. Successfactors.com tarjoaa kaksi toiminnallisuutta: se hallinnoi tietoja sekä online-seminaareja työntekijöiden tuottavuuden lisäämiseksi.
2. Halogeeni esuccession ™ parantaa edullisuutta ja luotettavuutta. Ainoa ohjelma, jossa käytetään työntekijöiden suorituskyvyn arviointimenetelmiä, Halogen tarjoaa yksinkertaiset 1-2-3 vaihetta potentiaalisten seuraajien löytämiseksi ja kouluttamiseksi. Suosittu valinta, se on palkittu erinomaisesta suorituskyvystään.
3. iSuccession on verkkopohjainen työkalu, joka väittää kykenevänsä vähentämään datan toistoa, lisäksi kykenevän joukon työntekijöiden löytämisen ja seurannan lisäksi. Se on myös voittanut palkinnon suorituksestaan.
4. Successionwizard.com kehottaa yrityksiä olemaan luottamatta henkilöstöön, joka todennäköisesti pysyy työssä. Perintö näyttää olevan paljon enemmän tälle ohjatulle toiminnolle.
5. Authoria succession ™ tarjoaa nykyisten ja olennaisen lahjakkuustietojen tallennuksen, jonka henkilöstöhallinnon virkamiehet voivat hankkia yrityksessä. Lisäksi se sisältää myös työntekijöiden arvioinnin ja työkalut ansioluettelon käsittelemiseksi.

Kykyjen hallinta vaatii paljon aikaa ja kärsivällisyyttä. Suunnitelmat tulisi tarkistaa säännöllisesti. Lisäksi työntekijät on motivoitava imemään yrityksen perusarvoja ja vastuuntuntoa. Useimmissa tapauksissa johtaja tarvitsee neuvonantajaryhmän tietoa ja harkintaa. Toissijaisena muistiinpanona on myös se, että muistutetaan silloin tällöin lahjakkuuden muodostavien ihmisten tarkistamisesta. Yhtiön henkilöstöhallinnon on tarkistettava säännöllisesti nämä työntekijät yhteistyön ja motivaation suhteen sekä havaittava negatiiviset reaktiot koulutustekniikoihin, olivatpa ne tehokkaita vai ei.

Perintö on riskialtis asia. Raportin mukaan noin 60% palkattuista johtajista ei täytä kaikkia vaatimuksia yrityksen tarpeiden täyttämiseksi. Suunnilleen sama prosenttia yrityksistä ei ole aavistustakaan, mitä peräkkäin suunnitelma on. Voi olla aika kääntää mentaliteetti. Yrityksemme tarvitsevat sitä.