Tämän seurauksena on olemassa aartekirja Excel-malleja, jotka työntekijät ympäri maailmaa ovat toimittaneet Microsoftille.
Hanki etumatka Exceliin!
Kiireisen työpäivän normaalin kulun aikana saatat joutua kehittämään työpaikan Excel-laskentataulukon / työkirjan - vähän aikaa tai resursseja luomaan tyhjästä. Kysyessäsi kollegoiltasi päätät, että tarvitsemallesi asiakirjalle ei ole heti olemassa yrityskohtaista standardia. Voit avata Microsoft Excelin, tuijottaa tyhjää työkirjaa ja ideoida miten aloittaa. Miksi et käyttäisi tehokasta lähestymistapaa ja löytäisi ilmaisia malleja? Microsoft Excelia käyttävät maailmanlaajuisesti erilaiset yritykset, organisaatiot ja oppilaitokset. Tämän seurauksena on olemassa aartekirja Excel-malleja, jotka työntekijät ympäri maailmaa ovat toimittaneet Microsoftille. Hyväksyttyään nämä ehdotukset sisältyvät Microsoftin online-mallipohjaan. Nämä ovat yleensä käytettävissä nykyisten Microsoft-asiakkaiden käyttöön,ja ne voidaan räätälöidä organisaatiosi tyyliasetusten mukaan.
Vaihe 1
Hae verkosta (Google, Bing jne.) Käyttämällä avainsanaa " Microsoft office templates ". Tuloksena olevan luettelon tulisi sisältää haluttu linkki luettelon lähellä tai yläosassa. Etsi merkintä nimeltä "Mallit - Microsoft Office Online"... tai... Kirjoita verkkosivuston osoite http://office.microsoft.com/en-us/templates/default.aspx selaimesi osoiteriville.
Vaihe 2
Vuodesta Microsoft Office Online sivun, sinun pitäisi nähdä useita välilehtiä yläosassa, jossa "Mallit" -välilehti näkyvästi esillä. Lähistöllä pitäisi olla Mallihaku-ruutu. Siirry tälle alueelle hiirellä tai näppäimistönäppäimillä (nuoli tai sarkain).
Vaihe 3
Kirjoita haluamasi lomakkeen tai mallin avainsana ja napsauta Haku-painiketta. Esimerkiksi: jos sinun on luotava malli, jolla luodaan budjetti osaston vuosineljänneksen budjetin suunnitteluistunnolle, kannattaa ehkä käyttää avainsanaa "budget Excel". Viimeaikaisessa haussa nämä avainsanat tuottivat yli 25+ mallia
Vaihe 4
Selaa luetteloa, tarkastele kuvan pikkukuvaa sekä yksityiskohtaista kuvausta Excel-laskentataulukosta / työkirjoista. Kiinnitä erityistä huomiota lomakkeen "versioon" varmistaaksesi, että se on sama tai yhteensopiva asennetun Microsoft Excel -version kanssa.
Vaihe 5
Napsauta haluamaasi Microsoft Excel -kuvaketta tai mallilinkkiä.
Vaikka lataus- ja luokitustiedot ovat arvokkaita, muoto, tyyli ja helppokäyttöisyys ovat tärkeitä tekijöitä, jotka on otettava huomioon mallia valittaessa.
Vaihe 6
Napsauta haluamaasi Microsoft Excel -kuvaketta tai mallilinkkiä.
Vaihe 7
Kun olet tutustunut yksityiskohtaisiin tietoihin, napsauta " Lataa " -painiketta.
Vaihe 8
Sinua saatetaan pyytää tallentamaan tuloksena oleva laskentataulukko. Napsauta TALLENNA-painiketta.
Malli näkyy tietokoneellasi hetkellisesti, mutta Excel-laskentataulukon / työkirjan nimellä " Tiedostonimi # " (missä # on seuraava asiakirjanumero 1, 2 tai 3 jne.).
Vaihe 10
Nimeä lomake uudelleen Microsoft Excel -ohjelmiston "TALLENNA AS" -toiminnoilla. Jos käytät Microsoft 2003: aa tai vanhempaa versiota, valitse TIEDOSTO-valikko ja valitse TALLENNA AS -vaihtoehto. Jos käytät Microsoft 2007: ää tai uudempaa, valitse Microsoft Office -painike ja valitse "TALLENNA AS" -vaihtoehto. Mukauta uusi laskentataulukko / työkirja tarpeidesi mukaan, mukaan lukien otsikot ja alatunnisteet, yritystunnusten lisääminen, marginaalien ja kirjasinten standardointi jne.
Huomioita: IT- organisaatio saattaa estää lataamisen työpaikan tietokoneeseen tai kannettavaan tietokoneeseen turvatoimenpiteenä. Jos näin on, ota yhteyttä asianmukaiseen johtoon tai IT-tukipalveluun saadaksesi lisäapua.
