Olitpa ikävystynyt nykyisessä asemassasi tai haluatko laajentaa taitojasi, työnsiirto yrityksessäsi on usein ensimmäinen paikka etsiä mahdollisuuksia. Monilla yrityksillä on työtaulut ja erityiset ohjeet muiden osastojen hakemiseen. Jos yritykselläsi ei ole erityisiä ohjeita tai jos ne edellyttävät työnsiirtopyyntökirjettä, seuraa alla olevia vaiheita saadaksesi oikean vaikutelman kirjoittaessasi työnsiirtopyyntöä.
Vaihe 1
Tiedä mitä sinulla on tarjota. Työnsiirtoa pyytäessä sinun on keskityttävä siihen, mitä tuot haluamaasi asemaan. Tietäen, että olet kyllästynyt tai etsit vain muutosta, ei inspiroi yritystä tuntemaan olosi turvalliseksi liikuttaessasi sinua. Jos sinulla on taitoja, joita ei käytetä nykyisessä asemassasi, mutta jotka voidaan hyödyntää paremmin toisessa tehtävässä, ilmoita siitä työnantajalle.
Vaihe 2
Tunnusta, mitä yritys tarvitsee ensin. Ensisijainen prioriteetti kirjeen tervehdyksen lisäksi on osoittaa, että tiedät mitä yritys tarvitsee ja miten voit täyttää nämä tarpeet. Työnantajan tarpeet voidaan löytää etsimällä avoimia työpaikkoja yrityksen työlautakunnalta tai puhumalla henkilöstöosastolle. Jos sinulla on ystävä osastolla, johon olet kiinnostunut liittymään, pyydä häntä ilmoittamaan sinulle, jos jotain tulee saataville.
Vaihe 3
Ole rehellinen syystäsi. Työnsiirtoa voi olla useita syitä. Saatat joutua muuttamaan toiseen valtioon, koska työnantajasi on siirtänyt puolisosi tai etsit olla lähempänä perhettä. Siirtopyyntö ei aina ole sitä, että haluat lisämahdollisuuden yrityksen kanssa. Ole etukäteen perusteluidesi kanssa, mutta varmista, että käsittelet tätä vasta vastaamalla yrityksen tarpeisiin.
Vaihe 4
Esitä selkeä ja ytimekäs tapaus. Tiedä mitä haluat ja ole selvä esittäessään tapaustasi. Jos tiedät vain, että haluat muuttaa Arizonaan, et ole valmis kirjoittamaan työnsiirtopyyntöä. Ole tarkka ja kerro mitä etsit, miten siitä on hyötyä työnantajalle ja miksi haluat siirtyä.
Lopeta kunnioittavalla pyynnöllä. Muista, että teet pyynnön, ei vaatimusta. Ole valmis kompromisseihin, varsinkin jos olet rajattu tiettyyn maantieteelliseen alueeseen tai työtehtävään. Osoita kunnioitusta työnantajallesi ilmoittamalla heidän arvostavan yritystä ja ilmaisemalla, miksi haluat pysyä heidän kanssaan.
Vaihe 6
Ole avoin nykyisen johdosi kanssa. Keskustele pyynnöstä nykyisen esimiehesi tai osastojohtajan kanssa ennen pyynnön lähettämistä. Osoita, että kunnioitat heidän mielipiteitään ja arvostat heitä kertomalla heille tavoitteesi. Haluat, että nykyinen johtajasi on puolestasi, ei vahingollasi.
Nopeat vinkit:
Työnsiirto ei ole aika viristä, viristä tai tuulettaa nykyisestä työstäsi, esimiehestäsi tai vastuustasi. Kirjeesi negatiivisuus saa työnantajan miettimään, miksi haluat edes pysyä yrityksen kanssa.