Kun taidot on arvioitu, mieti, mitä koulutusvaihtoehtoja tarvitaan, jotta voit parantaa kykyäsi saada sihteeristön asema.
Ihmiset, jotka haluavat parantaa uramahdollisuuksia, kysyvät, miten saada sihteerityötä. Vastaus kysymykseen on monimutkaisempi kuin monet ihmiset ymmärtävät, koska sihteerityö voi olla yleistä tai erikoistunutta.
Harkitse nykyisiä taitotasoja
Hanki sihteeristön tehtävät
Harkitessaan sihteeristön tehtävien hankkimista sinun on aloitettava itsearvioinnilla. Mitä taitoja, kykyjä ja kokemusta sinulla jo on? Oletko työskennellyt toimistossa vastaanottovirkailijana ja haluatko siirtyä hallintotehtäviin? Jos sinulla ei ole kokemusta sihteerinä, mitä taitoja, koulutusta ja kokemusta sinun on hankittava, jotta pääset virkaan? Mitä toimisto- ja atk-taitoja tuodaan tehtävään riippumatta siitä, oletko työskennellyt sihteerinä vai et?
Harjoitteluvaihtoehdot
Kun taidot on arvioitu, mieti, mitä koulutusvaihtoehtoja tarvitaan, jotta voit parantaa kykyäsi saada sihteeristön asema. Jos sinulla ei ole kokemusta, harkitse mitä taloudellisia resursseja ja aikaa, olet valmis omistamaan näiden taitojen hankkimiselle. Yleensä sinulla on enemmän vaihtoehtoja työllistymiseen paremmalla koulutuksella ja taidoilla. Jotkut päättävät kuitenkin saada koulutusta ja jatkokoulutusta työllistymisen jälkeen.
Kokemuksen saaminen
Palkkaa vakituisia työntekijöitä
Mitä toimisto- ja atk-taitoja tuodaan tehtävään riippumatta siitä, oletko työskennellyt sihteerinä vai et?
Kokemus on erittäin arvostettu, mutta sitä voi olla vaikea saada. Harkitse mahdollisuuksia, jotka antavat sinun luoda viitteitä niille, jotka eivät ole koskaan olleet sihteereinä. Väliaikaiset toimistot voivat olla hyvä paikka kerätä kokemuksia ja hankkia referenssejä, joiden avulla voidaan saada pysyvä sihteeristön asema. Työnantajat palkkaavat joskus vakituisia työntekijöitä, jotka ovat työskennelleet väliaikaisina työntekijöinä.
Niille, joilla on kokemusta alemmasta asemasta, yritä saada tilaisuudet tehdä haastavampaa työtä ja dokumentoida saavutuksesi. Vaikka tämä ei välttämättä tarkoita lisää rahaa tai etenemistä kyseisessä yrityksessä, sitä voidaan käyttää siirtymään täyteen sihteeristöön toisessa yrityksessä. Kun hakija voi osoittaa koulutuksen ja kyvyn hoitaa lisätehtäviä aiemmassa tehtävässä, se voi olla plus tuleville työnantajille.
Työnhaku
Työnhaku
Esittely on tärkeää. Hanki apua ammatillisen ansioluettelon ja saatekirjeen kirjoittamiseen. Muokkaa ja muotoile se oikein. Etsi tarvittaessa apua tämän tehtävän suorittamiseen. Tarkastele haettua tehtävää koskevaa sanastoa voidaksesi puhua älykkyydellä. Jos haet lääketieteellisen sihteerin virkaa, sinulla on oltava asianmukainen koulutus kyseiselle alalle. Kaikki sihteeristön tehtävät eivät vaadi erityiskoulutusta, mutta työnantajat arvostavat osaavia työntekijöitä. Sihteerin on pystyttävä kommunikoimaan toimeksiannon alueen työntekijöiden kanssa. Perussanaston oppiminen voi helpottaa sihteerityön saamista.
