Jos sinulla on vapaaehtoisjärjestö ja haluat jäsentää sen hallinnon tehokkaasti, tässä on joitain vinkkejä sinulle.
Vapaaehtoisjärjestön kanssa työskenteleminen ei ole helppo tehtävä. Ensinnäkin jäsenesi ovat vain vapaaehtoisia - toisin sanoen he voivat päättää lähteä milloin tahansa, ja jos he pysyvät pitkään, organisaatiossasi vietetyt tunnit ovat todennäköisesti heidän ainoa vapaa-aikansa. Jos on käytössä vapaaehtoisjärjestö ja haluat jäsentää sen johto, tässä on joitakin viitteitä sinulle.
Muista organisaatiosi tavoitteet. Suurimman osan ajasta vapaaehtoisjärjestöt ovat riippuvaisia tietystä vakaumuksesta, arvoista tai edunvalvonnasta. Juuri siksi sinulla on vapaaehtoisia - koska he uskovat siihen, mihin uskot. Se ei ole yritystyyppi, jossa voit osoittaa ihmisiä suuntaan, johon haluat heidän menevän, koska heille maksetaan. Näiden arvojen ja tavoitteiden ylläpitäminen on välttämätöntä määriteltäessä johdon rakennetta. Esimerkiksi presidentti, valittu presidentti, entinen presidentti ja rahastonhoitaja ovat erottamaton osa johtoryhmääsi. Tavoitteistasi riippuen sinulla voi kuitenkin olla kabinettien sihteereitä tai varapuheenjohtajia, jotka hoitavat tiettyjä yhteisöpalveluja, sisäasiain asioita jne.
Suunnittele tarvitsemasi roolit. Organisaatiollesi määrittelemiesi roolien on noudatettava organisaation tavoitteita. Jokaisessa tehtävässä on oltava paikka organisaatiosi etujen puolustamiseksi sen varmistamiseksi, että jäsenesi motivoituu jatkuvasti edistämään arvojasi. Kun sinulla on tarvittavat roolit, The toimenkuvat kunkin on yksiselitteisesti ja helposti ymmärrettävissä. Näihin työnkuviin sisältyy mutta eivät rajoitu näihin: tehtävänimike, suora raportti, toimikausi tai toimikausi ja uudelleenkoulutusta tai uudelleen nimittämistä koskevat normit, suoritettava yleinen tehtävä, tehtävät, vastuualueet ja vaadittavat palvelut (raportit, kokoukset jne.), realistinen arvio kuinka kauan tätä roolia tarvitaan joka kuukausi, ja ammatillista pätevyyttä ja koulutusta tarvitaan. Oikea tapa käsitellä kaikenlaisia muutoksia organisaatiossa on myös suunniteltava hyvin, mukaan lukien muutosten hyväksymisestä ja toteuttamisesta vastaavat henkilöt.
Lopuksi komiteat auttavat johtoa tunnistamaan potentiaaliset upseerit ja johtajat heidän tehtäviensä perusteella vastaavissa komiteoissa.
Määritä, onko sinun valittava tai nimitettävä virkamiehet. Ottaa virkailijat näyttää olevan enemmän hyötyä kahdesta kuin olet varma, että hän / hän on tukenaan ja tukea muita jäseniä. Kuitenkin nimitetty upseeri vähentää kuluvaa aikaa äänestykseen ja nimityksiä, ja myös tekee vaihdot helpompaa tapauksissa eroa. Nämä kaksi tulisi punnita ja pohtia huolellisesti ennen kuin äänestysohjeet sisällytetään organisaatioiden sääntöihin. Riippumatta siitä, onko virkamiehet valittu tai nimitetty, heillä on kuitenkin oltava tarvittavat johtamistaidot ja niistä on huutava organisaation tehokas johtaminen.
Onko komitea. Varsinkin jos organisaatiosi on valtava, on parasta, että sinulla on komiteoita tietyille toiminta-alueille, jotta tavoitteet ja tavoitteet saavutetaan. Komitioiden kautta loput vapaaehtoisjärjestöt kannustetaan osallistumaan tiettyihin tehtäviin, joista he ovat eniten kiinnostuneita. On myös hyödyllistä jakaa tehtäviä suurelle joukolle ihmisiä vain muutamalle. Lopuksi komiteat auttavat johtoa tunnistamaan potentiaaliset upseerit ja johtajat heidän tehtäviensä perusteella vastaavissa komiteoissa. Tietenkin, kuten normaalissa organisaatiossa, mukana olevien ihmisten on oltava aina ammattimaisia.
Koska vapaaehtoisjärjestöt viihtyvät vapaaehtoistensa omistautumisessa, on parasta, että niiden johtoryhmät ovat asianmukaisesti jäsennelty etukäteen. Tämä varmistaa, että ponnisteluja jatketaan paitsi organisaation tavoitteiden ja visioiden edistämiseksi myös uusien jäsenten rekrytoimiseksi ja nykyisten jäsenten motivaation pitämiseksi.
