Voit tulostaa W-2-lomakkeen Microsoft Excelin avulla.
W-2 on lomake, joka sisältää työntekijän vuosipalkan sekä hänen tuloistaan vähennetyt verot yhteensä. Työnantaja täyttää tämän lomakkeen ja lähettää sen työntekijöille viitteeksi kunkin vuoden lopussa. Tämä tehdään riippumatta siitä, toimiiko pieni, keskisuuri vai suuri yritys. Yrityksen vastuulla on tallentaa tämä ja jakaa tiedot jokaiselle työntekijälle riippumatta siitä, kuinka haastava ja pitkä laskenta voi olla.
Suuret yritykset ostavat ohjelmistosovelluksia
Käytä Microsoft Excel -mallia.
Ajan ja kustannusten säästämiseksi suuret yritykset ostavat ohjelmistosovelluksia, jotka tekevät laskennan satoille työntekijöilleen. Mutta jos sinulla on pieni yritys, ei ehkä ole käytännöllistä ostaa tällaista ohjelmistoa. Voit tulostaa W-2- lomakkeen Microsoft Excelin avulla. Näin se tehdään:
Asiat, joita tarvitset W-2-lomakkeiden laskemiseen ja tulostamiseen:
Pöytätietokone tai kannettava tietokone Internet-yhteydellä
Microsoft Excel 2003-2007
Valmista työkalusi. Tätä W-2- lomakkeen tulostusopasta varten tietokoneellasi tai kannettavalla tietokoneellasi on oltava asennettuna Microsoft Excel, mieluiten versio 2003-2007. Tarvitset myös Internet-yhteyden tiettyjen tietojen saamiseksi alla olevien vaiheiden aikana.
Hanki työntekijätiedot. Suurimmalla osalla yrityksistä on nykyään tietokoneistettu järjestelmä työntekijöiden kirjaamista varten, mukaan lukien palkanlaskentajärjestelmä. Varmista, että sinulla on tarvittavat tiedot mukanasi ennen aloittamista. Käy myös sisäisessä verovirastossa tai IRS: n verkkosivustolla saadaksesi tietää, kuinka paljon veroja kukin työntekijä maksoi.
Luo W-2-lomake. W-2-lomakkeesta on saatavana useita näytteitä. Jos sinulla on Internet-yhteys, voit selata eri näytteitä ja luoda nimen yrityksellesi taulukkolaskentaohjelmilla, kuten Microsoft Excel. Myös malleja on helppo ladata ja käyttää helpottamaan elämääsi. Kun lataus on valmis, kaksoisnapsauta mallikuvaketta asennusta varten.
Käytä Microsoft Excel -mallia. Käynnistä Microsoft Excel ja napsauta "File" ylhäältä valikkoriviltä. Tämä näyttää luettelon valikkokohteista. Napsauta "Uusi" -komentoa. Tämä kysyy ikkunaa, jossa kysytään, haluatko käyttää tyhjää työkirjaa vai haluatko käyttää luettelossa olevia malleja. Napsauta "Asennetut mallit" -valikkoa vasemmassa reunassa olevasta sarakkeesta. Tämän pitäisi näyttää aiemmin lataamasi ja asentamasi W-2-malli. Napsauta tätä ja valitse Luo-painike.
Täytä lomake. Nyt kun sinulla on malli työskennellä, hanki jokaisen työntekijän tietueet ja täytä kentät. Tämä on pisin osa kaikista. Mutta älä kiirehdi tätä vaihetta. On tärkeää, että kaikki tähän lisäämäsi tiedot ja arvot ovat oikeita. Malli laskee kaikki toimitetut tiedot automaattisesti, joten on välttämätöntä, ettei kirjoitusvirheitä esiinny, etenkään määrässä ja prosenttiosuudessa.
Tulosta suoritettu W-2-lomake. Kun olet valmis, tarkista koodatut tiedot ennen tulostamista. Napsauta "File" -komentoa uudelleen ylhäältä valikkoriviltä ja valitse sitten "Tulosta" luettelosta.
Kun olet tulostanut kaikki lomakkeet, ota aikaa tarkistaa tiedot tarvittaessa, ennen kuin luovutat lomakkeen työntekijöille.
