Excelin kauneus on kyky tehdä lukuisia matemaattisia toimenpiteitä tai monimutkaisia laskelmia olemassa olevan toiminnon avulla. Yksi näistä toiminnoista on VAR-funktio, joka palauttaa numeroalueen esimerkkimuunnelman. Tämä näyte numeroista voi mennä niinkin korkea kuin 30. Voidaan esimerkiksi helppo laskea varianssi kustannuksia useita kohteita ostettu. Tai laske toisena esimerkkinä varianssi niiden yritysten määrässä, jotka kerättiin sarjaan yrityksiä. Vaikka henkilö voi aina yrittää laskea tämän manuaalisesti, Excel-toiminnon avulla saat tämän arvon nopeasti kirjoittamalla yksinkertaisesti kaavan suhteessa soluihin, jotka sisältävät tarvittavat tiedot.
Syntaksi VAR-toiminnolle on melko yksinkertainen. = VAR (luku1, luku2, luku3... numero_n)
Joten jos esimerkiksi tutkitaan seitsemän tuotteen (8,20€, 8,20€, 5,70€, 11€, 7,40€, 14€, 6,70€) kustannuseroja ja nämä kustannukset on lueteltu soluissa B2 - B5, kerran voidaan käyttää kaavaa = Var (B2, B3, B4, B5, B6, B7) tuloksen saamiseksi 15,44898
Nopea Excel-vinkki! Kun syötät solualueelle sen sijaan, että sinun tarvitsisi kirjoittaa niitä yksitellen, voit valita ne kirjoittamalla kaksoispiste (:) alueen osoittimena. Joten esimerkissä kaava voidaan kirjoittaa seuraavasti: = Var (B2: B7)
Käytätkö excel 2010: tä? Jos käytät Excel 2010: tä, olisit iloinen siitä, että VAR-toiminto on korvattu VAR.S-toiminnolla tarkkuuden parantamiseksi. VAR.S-toiminto voi toimia myös enintään 254-arvoisten argumenttien kanssa.
Entä var.p? Var.P-funktiota voidaan parhaiten käyttää laskettaessa varianssi koko populaatiolle.
Onko sinun lisättävä kaavaan muita kuin alueen arvoja? Voit tehdä tämän myös lisäämällä sen kaavaan. Joten käyttämällä yllä olevaa esimerkkiä seitsemästä arvosta (8,20€, 8,20€, 5,70€, 11€, 7,40€, 14€, 6,70€), jos joudut lisäämään myös 15€ ja 11€ näyteryhmälle, kirjoitat kaavan = Var (B2, B3, B4, B5, B6, B720,15) saadaksesi tuloksen 19,62606
VAR-toiminnon yleiset ongelmat. Jos VAR-funktio palauttaa arvaamattoman ja odottamattoman tuloksen, tämä johtuu todennäköisesti siitä, että annoit funktiolle numeroiden esityksiä tekstimuodossa eikä todellisia numeerisia arvoja. Muista Excelissä, että solun muoto voi vaikuttaa tapaan, jolla solun sisältö on vuorovaikutuksessa kaavan kanssa. Jos numeroiden tekstiesitys oli osa matriisia, funktio jättää nämä numerot huomiotta ja palauttaa silti tuloksen todellisten numeroiden perusteella.
Jos satut tehnyt tämän virheen, voit korjata tämän todellisen nopeasti kääntämällä ja muuntamalla kaikki tekstimuodossa olevien numeroiden esitykset numeerisiksi arvoiksi. Helppo tapa saavuttaa tämä on valita kaikki solut, joita aiot muuttaa ja muuntaa (niiden on oltava yhdessä sarakkeessa), napsauta Tiedot ja valitse sitten Teksti sarakkeiksi. Rajoitettu tulisi valita oletusarvoisesti. Napsauta Seuraava ja näyttöön tulee joukko erotinvaihtoehtoja. Jätä kaikki valitsematta ja napsauta sitten Seuraava. Tulee luettelo, joka vastaa näytettyjä saraketietomuotoja. Valitse General ja paina sitten Finish! Matriisisi pitäisi toimia nyt.
Numeeriset arvot
Toinen yleinen virhe, jonka VAR-toimintoa käytettäessä voi saada, on # DIV / 0! Virhe. Tämä virhe ilmenee, jos funktiolle on annettu vähemmän kuin kaksi numeerista arvoa. Varianssia ei voida laskea oikein, ellei otosjoukossa ole vähintään kahta arvoa.